Amaç
Bu Tedarikçi Faaliyet Kuralları, Kazan Soda Elektrik Üretim A.Ş. (“Kazan Soda”)’ın tedarikçilerinin, iş ortaklarının ve alt yüklenicilerinin (her biri “Tedarikçi” ve toplu olarak “Tedarikçiler”) beklentilerini ve yükümlülüklerini açıklığa kavuşturmak için oluşturulmuştur. Kazan Soda, Tedarikçilerle olan ilişkilerine önem vermekte ve ortak başarımızın açık iletişime ve ortak ilkelere ve iş uygulamalarına bağlılık üzerine kurulu olduğunu tamamen kabul etmektedir. Buna göre Kazan Soda, mevzuata uygunluk, sosyal sorumluluk ve çevre yönetimi alanlarında iş yapma biçimi için yüksek standartlar belirlemiştir. Çalışanlarının, acentelerinin ve temsilcilerinin işbu Tedarikçi Faaliyet Kurallarını (“Kurallar”) anlamalarını ve bunlara uymalarını sağlamak, her Tedarikçinin kendi sorumluluğundadır. Kazan Soda ‘nın kendi faaliyet kuralları (talep üzerine paylaşılabilir), Kazan Soda’da çalışan bireylerin davranış standartlarını düzenlemektedir. 

Etik ve Yasal Şartlar
Tedarikçiler çalışmalarını yasal ve etik zeminde yürütecek ve dürüstlük ilkesiyle hareket edeceklerdir. Ayrıca, tüm üçüncü taraflar ve alt yüklenicilerin sözleşmeye dayalı anlaşmalara ve mevzuata uyum şartlarına tam olarak uymalarını sağlayacaklardır. Bu bağlamda:
• Yürürlükteki Kanun ve Yönetmeliklere Uygunluk
Yürürlükteki tüm düzenleme ve yasal gerekliliklere uygunluğu sağlayın ve belgeleyin.
• Çıkar Çatışmalarından Kaçınma
Tedarikçinin Kazan Soda ile olan ilişkisi ile ilgili olarak herhangi bir fiili, potansiyel veya olası çıkar çatışmasını ifşa etmek, yönetmek ve belgelemek için adımlar atın;  Kazan Soda çalışanlarıyla etkileşime girerken herhangi bir çıkar çatışmasından kaçının; ve Tedarikçi çalışanlarına yönelik olarak Kazan Soda ile ilgili herhangi bir Tedarikçi çalışanının kararını etkileyebilecek ya da etkileyebilecek gibi görünebilecek olan uygunsuz hediyeler veya ağırlamalar hakkında Kazan Soda’yı bilgilendirin.
• Rüşvetin Önlenmesi
Tedarikçileri, acenteleri veya müşterileri ile herhangi bir ticari rüşvet almaktan veya herhangi bir Kazan Soda çalışanına veya bir Kazan Soda çalışanının aile üyesine, iş elde etmek veya elde tutmak için herhangi bir teşvik sunmaktan kaçının; ve Herhangi bir siyasi, düzenleyici kurum veya diğer devlet çalışanı ile herhangi bir resmi rüşvet veya kolaylaştırma ödemesinden kaçınmak ve ABD Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası; Ekonomik İş birliği ve Kalkınma Örgütü’nün Rüşvetle Mücadele Sözleşmesi, İngiltere Rüşvetle Mücadele Yasası ve Türkiye’nin yolsuzlukla mücadele yasaları dahil olmak üzere devlet yetkililerinin rüşvet düzenlemeleriyle ilgili tüm geçerli yasalara uyum sağlayın. 
• Kara Para Aklamanın Önlenmesi
5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Kanunu dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere kara para aklama ve terör finansmanının önlenmesi ile ilgili yürürlükteki herhangi bir yasanın ihlali olarak yorumlanabilecek herhangi bir faaliyet, uygulama veya davranışta bulunmaktan kaçının.
• Adil Rekabet
Adil rekabet ve anti tröst ile ilgili tüm geçerli yasalara uyun; ve Tedarikçiler, Kazan Soda ve müşterilerimiz için teklifler, öneriler veya sözleşme müzakereleri hazırlarken, tüm beyanların, iletişimlerin ve beyanların doğru ve gerçek olduğundan emin olmalıdır.
• Bilgilerin Korunması
Kazan Soda’nın gizli bilgilerini koruyun ve yanlış kullanımını, çalınmasını ve uygunsuz ifşasını önleyin; Kazan Soda ile mutabık kalındığı şekilde ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve yürürlükteki diğer mevzuat uyarınca bilgileri işleyin ve saklayın; Kişisel ve gizli bilgileri korumak için uygun gizlilik/veri koruma ve bilgi güvenliği politikalarına ve prosedürlerine sahip olun; ve Bilgilerimizin gerçek veya şüpheli gizlilik ihlalleri, güvenlik ihlalleri veya kayıpları hakkında Kazan Soda’yı derhal bilgilendirin ve bu tür olaylardan kaynaklanan sonuçların yönetilmesinde Kazan Soda’ya yardımcı olun.
• Finansal Bütünlük
Dolandırıcılık için oluşturulmuş veya bu yönde yorumlanabilecek herhangi bir faaliyette bulunmayın; ve Faaliyet gösterilen alanlarda ödenmesi gereken tüm vergisel yükümlülüklere tam olarak uyun. Tedarikçiler vergi kaçakçılığında rol almamalı veya başkaları adına vergi kaçakçılığını kolaylaştırmamalıdır. Özellikle, Tedarikçilerimizin kendileri veya onların adına hareket eden herkesin bu yükümlülüklere uymasını sağlamak için sözleşmelere, politikalara, sistemlere ve/veya prosedürlere sahip olmasını bekliyoruz. • Sorunların Tanımlanması Tedarikçi çalışanlarının ve temsilcilerinin işyerindeki sorunları veya potansiyel olarak yasa dışı faaliyetleri bildirmeleri için imkanlar sağlayın. Herhangi bir raporu gizlilikle ele alın. Bu raporları inceleyin ve mümkün ise düzeltici önlemler alın. 

İnsan Haysiyeti ve Emeği
Tedarikçiler yürürlükteki istihdam standartlarına, iş gücüne, ayrımcılık yapmama ve insan hakları mevzuatına uymak zorundadır. Yasaların ayrımcılığı yasaklamadığı veya ayrımcı muameleye izin verdiği durumlarda, Tedarikçilerin ayrımcılık yapmama ilkelerine bağlı kalmaları ve bireyler arasında adil olmayan bir şekilde ayrım yaparak çalışmamaları beklenir.  Tüm işçiler kendi istekleri ile çalışan kişiler olmalıdır. Tedarikçiler, tedarik zincirinin herhangi bir bölümünde kölelik veya insan kaçakçılığını desteklemeyecek veya bunlara dahil olmayacaktır. Tedarikçilerin çalışanlarının insan haklarını korumaları ve onlara saygılı ve itibarlı davranmaları beklenir. Bu bağlamda:
• Modern Kölelik ve İnsan Kaçakçılığı
5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve Uluslararası Çalışma Örgütü dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere kölelik, iş mahkumiyeti, fuhuş, zorla çalıştırma ve insan kaçakçılığı ile ilgili faaliyet gösterdikleri ülkelerin yürürlükteki yasa ve düzenlemelerine uyun; Kazan Soda’ya hizmet ve ürün sağlanması ile ilgili tedarik zincirindeki tüm anlaşmalara modern kölelik ile ilgili şartları dahil edin;  Tedarikçi ve tedarik zincirinde modern kölelik ve insan kaçakçılığı ile ilgili sorunları önlemek için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak amacıyla Tedarikçi nezdinde yapılacak itinalı teknik değerlendirmelerde Kazan Soda ile işbirliği yapın.
• Çocuk İşçiliği veya Zorla Çalıştırma
Faaliyet gösterdikleri ülkelerin yürürlükteki çocuk işçiliği yasalarına uyun ve yerel yasalara uygun olmayan çocuk işçiliğine sıfır tolerans gösterin; Herhangi bir şekilde mecburi, zorla, istemsiz, bağlı, ödünç veya cezaevi işçiliğinin ve herhangi bir işçinin insan ticareti veya istemsiz köleliğinin önlenmesini, tespit edilmesini ve raporlanmasını sağlayın; ve Herhangi bir şekilde mecburi, zorla, istemsiz, bağlı, ödünç veya cezaevi işçiliğine ve herhangi bir işçinin kaçak veya istemsiz çalıştırılmasına sıfır tolerans gösterin.
• Ayrımcılık yapmama
Irk, inanç, cinsiyet, din, ulusal köken, yaş, engellilik veya cinsel yönelim veya diğer faktörler nedeniyle Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Türk Ceza Kanunu uyarınca işe alım uygulamalarında ayrımcılık yapmayın; ve Çalışanların düşündüklerini açıkça söylemesi durumunun çalışan aleyhine kullanılması  yasaklanmalıdır ve çalışanlar aleyhlerine kullanılma korkusu olmadan endişelerini dile getirmekte ve konuşmakta serbesttir.
• Adil Muamele
İşçilere saygı gösterin ve fiziksel ceza, şiddet veya şiddet tehditleri veya diğer fiziksel zorlama veya taciz biçimlerine (cinsel taciz dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) herhangi bir dahil olmaya karşı sıfır tolerans gösterin.
•Çalışma Saatleri, Ücretler ve Yan Haklar 
Tedarikçilerin çalışanları için çalışma saatleri yürürlükteki yasalar ve işçiler tarafından belirlenen maksimum süreyi aşmayacaktır; İşçiler, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası uyarınca dinlenmek için uygun mola hakkına sahiptir;  Çalışanlara ödenen tazminat, yürürlükteki ücret yasalarına uygun olacaktır. Çalışanlara bu yasalara uygun olarak zamanında ödeme yapılmalıdır; ve Reşit olmayanlara, kadınlara ve fiziksel veya zihinsel engelli kişilere çalışma koşulları ile ilgili özel koruma sağlanması taahhüt edilmelidir. 
• Çalışma ve İstihdamı Sonlandırma Özgürlüğü
Her çalışanın kendi seçtiği alanda çalışma ve müzakere etme ve sözleşme yapma özgürlüğüne sahip olmasını sağlayın.  
Herhangi bir kişiyi özgürlüklerinden mahrum etmemek; ve Tedarikçinin buradaki yükümlülüklerini sınırlamaksızın, Tedarikçi, işçilerin istihdamlarını veya iş düzenlemelerini kısıtlama olmaksızın ve herhangi bir disiplin, ceza, misilleme veya para cezası veya diğer parasal yükümlülük tehdidi veya dayatması olmaksızın feshetmelerine izin verecektir.
• Dernek Kurma Özgürlüğü
Yürürlükteki yasalar uyarınca, çalışanların resmi veya gayri resmi olarak özgürce ilişki kurma, sendikalara katılma, kendini temsil edebilecek bir örgüt arama ve toplu pazarlığa girme haklarına saygı gösterin ve sendikalara katılmayı seçen işçilere müdahale etmeyin veya ayrımcılık yapmayın.
• Uyumluluk ve Dokümantasyon
Yaş; uygunluk; düzenlenmiş/düzenlenmemiş statü ve yabancı işçilerin yasal statüsü dahil olmak üzere tüm işçilerin uygunluğunu doğrulamak için güvenilir bir sistem oluşturun ve sürdürün; ve  Tüm çalışanların uygunluğuyla ilgili güvenilir bir kayıt tutma sistemi oluşturun ve sürdürün. 

Çevre, Sağlık ve Güvenlik
Kazan Soda’nın sürdürülebilirliğe olan bağlılığı kaynakların verimli kullanımını, çevreye saygıyı, güvenli ve sağlıklı işyerlerini kapsamaktadır. Kazan Soda, Tedarikçilerinden çevre, sağlık ve güvenlik performanslarını sürekli iyileştirmek için benzer taahhütlerde bulunmalarını beklemektedir. Bu bağlamda:
• Çevreye Saygı
Emisyonu ve atıkları azaltmak, enerji ve doğal kaynakların verimli kullanımını teşvik etmek ve tüm kullanım süreleri boyunca ve kullanım amaçları için ürünlerinin ve süreçlerinin sorumlu yönetimini teşvik etmek için programlara yer vermek gibi tedarik zincirindeki atıkları ve maliyetleri ortadan kaldırmak için işbirliği yapın ve Tedarikçinin ürün ve hizmetlerinin çevre üzerindeki etkisini en aza indirmek için alınan önlemleri belgeleyin.
• Sağlık ve Güvenliği Koruma
Kazan Soda’nın saha kurallarına ve yönergelerine, Tedarikçi güvenlik kontrol listesine, İş Güvenliği ve Sağlığı Kanununa ve Tedarikçinin endüstrisi için geçerli olan herhangi bir ek Sağlık ve Güvenlik mevzuatına uyarak sürdürülebilir iş uygulamalarını ve güvenli bir işyerine açık bir bağlılığı ilerletmek için bağlılık gösterin ve aktif olarak çalışın; Sağlık, güvenlik ve emniyet, ürün üretiminde ve hizmet sunumunda ve yeni ürünler, tesisler, süreçler ve hizmetler için planlamada öncelikler olmalıdır; ve Çalışanlar güvenli ve sağlıklı bir işyerinde, uygun kontroller, eğitim, çalışma prosedürleri ve kişisel koruyucu ekipmanlarla çalışmalıdır. 
• Topluluğa Katılım
Tedarikçilerin faaliyet gösterdiği ülkelerin geleneklerine, kültürlerine ve yasalarına saygı gösterin ve mümkün olan her yerde projelerde yerel halkı istihdam etmeye çalışın. 

Kalite
Kazan Soda, operasyonların her alanında sürekli iyileştirme için çaba sarf etmekte ve aynı çabayı Tedarikçilerinden beklemektedir. Tedarikçiler, proses kontrollerini uygulayan ve kusur tespitine ek olarak kusurları önlemeyi vurgulayan belgelenmiş bir kalite sistemini sürdürecektir. Bu bağlamda:
• İletişim
Ürün kullanımını, hizmet kullanımını ve/veya iş ilişkisini olumsuz yönde etkileyebilecek mal veya hizmetlerdeki değişiklikleri Kazan Soda’ya derhal bildirin; ve Mal veya hizmetlerin durdurulması ile ilgili herhangi bir planı önceden bildirin ve şartlar, koşullar ve fiyatlandırma ile ilgili tüm iletişimleri belirlenen Kazan Soda tedarik zinciri veya departman temsilcileriyle aktarın ve Kazan Soda’daki diğer kişilere teklif sunmadan veya ulaşmadan önce onay alın.
• İşe Devam ve Acil Eylem Planlaması
Tedarikçinin iş sürekliliği ve olağanüstü durum kurtarma planlarını yürürlükteki mevzuat, sözleşme ve hizmet düzeyi gerekliliklerine uygun olarak geliştirin, sürdürün ve test edin.
• Dışarıdan Tedarik ve Alt Yüklenicilik Kazan Soda için gerçekleştirilen hizmetleri veya mal ve hizmetlerin Kazan Soda’ya teslimini doğrudan etkileyen dışarıdan tedarik edilen faaliyetleri önceden yazılı onay almadan alt yükleniciye vermeyin; Kazan Soda verilerinin sınır ötesi hareketi olasılığı ve hizmetlerin sağlanmasında yer alan tarafların kimliği de dahil olmak üzere, Kazan Soda’ya işin yapılacağı yerler hakkında bilgi sağlayın; Tedarikçilerin Kazan Soda ile bağlantılı olarak belirli faaliyetleri dışarıdan tedarik ettikleri durumlarda, Tedarikçilerin sözleşme yükümlülüklerine ve bu Kurallara uygunluğunu sağlamak için dışarıdan tedarik veya taşeronluk sözleşmesini denetleyin ve talep üzerine Kazan Soda’ya bu denetimin kanıtını sağlayın.
• Bilgi Bilgi, teknik yardım veya düzeltici eylem taleplerine zamanında yanıt verin; maliyet ve maliyet iyileştirme girişimlerinin tüm unsurları hakkında açık bir şekilde bilgi paylaşmayı taahhüt edin; ve sürdürülebilirliği ve ilgili verileri paylaşın ve gerekirse bir sürdürülebilirlik denetiminde işbirliği yapın.
• Hizmet
Yalnızca karşılanabilecek şartnameleri ve koşulları kabul edin; hızlı ve profesyonel müşteri hizmetleri sağlayın; mal ve hizmetler için zaman çizelgeleri ve teslimatlarla ilgili satın alma siparişi ve sözleşme yükümlülüklerine uyun.
• Proses Geliştirme
Rekabette Kazan Soda’ya teknik, süreç veya hizmet avantajı sağlayan mal, hizmet veya yenilikler sağlamanın yanı sıra süreç iyileştirmeleri ve yeni uygulamalar geliştirmek için ortaklık yapın.
• Verimlilik İyileştirmeleri 
Her yıl daha düşük maliyetlerle sonuçlanan verimlilik iyileştirmelerinin araştırılmasına ve uygulanmasına yardımcı olmanın yanı sıra mal ve hizmetlerin maliyetini artıracak fikirler ve çözümler sunun. 
• Elektronik Ticaretin Etkin Kullanımı Kazan Soda’nın talebi üzerine e – kaynak kullanımı, e – faturalandırma ve diğer web tabanlı elektronik araçların kullanımı yoluyla etkileşimin verimliliğini artırmak için işbirliği yapın; tüm işlem belgelerine satın alma sipariş numaralarını ve referans numaralarını ekleyin ve uygun olduğunda, satın alma – ödeme süreçlerinin otomasyonuna katılın. 

Uyum
İşbu ilkeler, Kazan Soda ve Tedarikçiler arasındaki sözleşmeler için tamamlayıcı niteliktedir. Bir sözleşmede daha spesifik veya sıkı şartlar üzerinde anlaşmaya varıldığı takdirde, sözleşme şartları geçerli olacaktır. Tedarikçiler, yürürlükteki yasalara ve işbu Kurallarda belirtilen ilkelere uyumu teşvik etmek ve kolaylaştırmak için yönetim sistemlerini ve kontrollerini sürdürmelidir. Tedarikçiler, Kazan Soda’ya mal ve hizmet sunarken bu veya benzer ilkeleri alt yüklenicilere, tedarikçilere ve birlikte çalıştıkları diğer üçüncü taraflara da uygulamalıdır. Bu Kurallar hakkında herhangi bir sorunuz varsa, yerel Kazan Soda tedarik temsilcinizle iletişime geçebilirsiniz. 

İhlallerin İzlenmesi ve Raporlanması
Kazan Soda, Tedarikçilere makul bir ön bildirim yapılmasını takiben periyodik denetimler (yerinde veya başka bir şekilde) ve üçüncü taraf değerlendirmeleri yaparak Tedarikçilerin bu Kurallarda belirtilen şartlara uygunluğunu değerlendirme ve izleme hakkını saklı tutar. Bu Kuralların ruhuna veya ilkelerine bir Tedarikçi tarafından riayet edilmediğini düşünen herhangi bir kişinin “etik@kazansoda.com” e-mail adresine bildirimde bulunması beklenir.

Yayın Tarihi: 07.01.2021