- Anasayfa
- Hakkımızda
KAZAN SODA ELEKTRİK
- Üretim
ÜRÜNLER
Sodyum BikarbonatKAZAN SODA ELEKTRİK
- İletişim
- Kariyer
Bize Ulaşın
Genel Müdür
EYSEK Sayfa 14
Yayın Tarihi:05.09.2017
Rev.No/Tarih:05/02.01.2023
KAZAN SODA ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. olarak faaliyet gösterdiğimiz ve bilgiye istenilen zamanda rahatlıkla ulaşılan Bilgi Teknolojileri ve Elektronik Haberleşme Hizmetleri alanında Bilgi Güvenliğini en üst seviyede tutmak için;
Gizlilik: Bilginin sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması,
Bütünlük: Bilginin yetkisiz değiştirmelerden korunması ve değiştirildiğinde farkına varılması,
Kullanılabilirlik: Bilginin yetkili kullanıcılar tarafından gerek duyulduğu an kullanılabilir olması.
KAZAN SODA ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. olarak faaliyet gösterdiğimiz ve bilgiye istenilen zamanda rahatlıkla ulaşılan IT alanında Bilgi Güvenliğini en üst seviyede tutmak için;
*Ürün ve/veya hizmet verdiğimiz kişi ve/veya *Kurumlara ait hiçbir bilgiyi 3. şahıslarla paylaşmayacağımızı,
Bu kişi ve/veya Kurumların bilgilerine yetkisiz olarak ulaşmaya çalışacak kötü niyetli kişilerin ataklarına karşı güncel güvenlik duvarlarını oluşturacağımızı,
*Bilgi Güvenliğini riske edebilecek faaliyetleri belirli periyotlar da araştıracağımızı, değerlendireceğimizi, ölçeceğimizi ve raporlayacağımızı,
*Sorumlu olduğumuz Kamu ve/veya özel kuruluşlara istenilen bilgileri doğru, eksiksiz ve zamanında ulaştıracağımızı,
*Sorumlu olduğumuz Kamu ve/veya özel kuruluşlardan aldığımız yetkilerle toplayacağımız bilgilerin koşulsuz doğru olması için gayret göstereceğimizi,
*Firmamıza ait bilgilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlayacağımızı,
*Virüs ve zararlı yazılımların kaynağı olmayacağımız gibi bu tür faaliyetleri engellemek için gerekli tedbirleri alacağımızı,
*Bilgi güvenliği ile ilgili uygulanabilir şartları karşılayacağımızı,
*Bilgi güvenliği yönetim sistemimizi sürekli iyileştireceğimizi,
*Bilgi güvenliği ile ilgili yasal olarak belirlenmiş ve belirlenecek tüm kurallara uyacağımızı;
Taahhüt ederiz.
Genel Müdür
Politikanın Amacı
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının amacı; Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız kapsamında Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetleri vermemek ve kabul etmemek, faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin yasa ve mevzuatlarına uymak, asla bilerek üçüncü taraflara rüşvet ve kolaylaştırma ödemelerinde bulunmamak, Rüşvet/yolsuzluk talep ve teklif eden üçüncü taraflar (dış hizmet alımı yapılan firmalar ve iş ortakları) ile iş ilişkisini sürdürmemektir.
Rüşvet: Bir kişiye veya bu kişiye erişimi/etkisi olan 3. şahıslara, kişinin göreviyle ilişkili karar ve uygulamaları etkilemesi, bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması ve görevinin gereklerine aykırı olacak şekilde benzeri eylemleri gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla yasal olmayan şekilde sağlanan nakdi veya gayri nakdi çıkarları,
Yolsuzluk: Bir kişinin, yetki alanını kendisi veya bir başkası için haksız menfaat sağlayacak şekilde kötüye kullanması,
Hediyeler: Maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen ürünü,
Temsil ve Ağırlama: Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin sosyal etkinlikler, konaklama, yemek daveti, eğitim, konferans, sempozyum ve seminerler ve benzeri etkinlikleri kapsamında gerçekleştirdiği faaliyetleri,
Bu politika Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin rüşvet ve yolsuzlukla mücadele taahhüdünü ve rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye olan yaklaşımını göstermektedir.
Politika Beyanı
Bu politika, Kazan Soda Elektrik A.Ş. bünyesinde her seviye çalışan, hizmet veren alt yüklenici/tedarikçi firmaları, danışmanlık ve denetim hizmeti veren şirketleri ve bunlarla sınırlı kalmaksızın Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin ticari ve sosyal ilişki içerisinde olduğu diğer tüm menfaat sahiplerini kapsamaktadır.
Sorumluluklar
* Şirketin Yönetim Kurulu, yasal ve etik yükümlülüklere uyulmasını sağlamak da dahil olmak üzere bu politikadan genel olarak sorumludur.
* Yönetim, kendilerine rapor verenlerin bu politikayı anlamalarını ve bunlara uymalarını sağlamaktan sorumludur.
* SEÇ Departmanı, politikanın etkinliğini izlemek ve tüm personelin politikayı bilmesini, anlamasını ve buna uymasını sağlamak da dahil olmak üzere politikanın aktif olarak uygulanmasından birincil derecede sorumludur.
* SEÇ Departmanı, bu politika hakkındaki herhangi bir soru, yorum veya öneriyi memnuniyetle karşılayacaktır.
*SEÇ Departmanı, ISO 37001 yönetim sistemi ile ilgili yıllık olarak Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Uyum Koordinatörüne raporlama yapmaktan sorumludur.
Politikanın Uygulanması
* Her seviyedeki çalışan, hizmet veren alt yüklenici/tedarikçi firmaları, danışmanlık ve denetim hizmeti veren şirketleri ve bunlarla sınırlı kalmaksızın Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin ticari ve sosyal ilişki içerisinde olduğu diğer tüm menfaat sahipleri de dahil olmak üzere herhangi bir sıfatla şirket adına çalışan herkes bu politikayı okumalı, anlamalı ve uygulamalıdır.
* Şirketin operasyonlarının ve tedarik zincirinin herhangi bir bölümünde rüşvet ve yolsuzlukların önlenmesi, tespiti ve raporlanması çalışan herkesin sorumluluğundadır. Şirket adına çalışanların, bu politikanın ihlaline yol açabilecek herhangi bir faaliyetten kaçınmaları gerekmektedir.
* Çalışanlarımız, politikaya uyum sağlamak ve işleri politikaya uyumlu bir şeklide devam ettirmek için aşağıda yer alan temel konular kapsamında gerekli aksiyonları almalıdırlar.
Hediyeler ve Ağırlama: Gerçekten sembolik değerlerde olmadıkça hiçbir tedarikçiden asla hediye ya da ağırlama kabul edilmeyecektir. Önerilen tüm hediyelerin ve ağırlamanın Kazan Soda Elektrik’in değerlerine uygun olduğundan emin olunacaktır.
Şirketi Temsil Etme: İş ilişkilerinde Kazan Soda Elektrik’in değerlerine uygun mesleki davranışlarda bulunulacaktır. Yasal olarak yetkilendirilmedikçe Kazan Soda Elektrik adına konuşmaktan ve yazmaktan kaçınılacaktır.
Rüşvet ve Kolaylaştırma Ödemeleri: Asla bilerek üçüncü taraflara bu tip ödeme yapılmayacak ve talebinde bulunulmayacaktır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması, verilmesi, önerilmesi veya kara para aklanması kabul edilemez.
Bağış ödemeleri (Topluma Katkı): Sadece kamu yararına ve/veya kurumsal değerlerimize ve çalışma stratejilerimize uygun bağış ödemeleri yapılacaktır.
Çıkar Çatışmaları: Kazan Soda Elektrik ile iş ilişkisi olan 3. taraf kişi veya firmalardan asla para kabul edilmeyecektir. Amacı ne olursa olsun fayda ve menfaat sağlanması kabul edilemez.
Haklı Adil Rekabet: Çalışanlarımız, faaliyet gösteren tüm pazarlardaki rekabet yasalarına uymak 3. tarafların fikri ve mülkiyet haklarını ihlal etmemekle sorumludur.
Kara Para Aklama ile Mücadele: Çalışanlarımız, Kazan Soda Elektrik’in itibarını korumak ve cezai sorumluluk almamak için, başkalarının suç faaliyetleriyle (masum şekilde olsa da) ilişkilendirilmekten kaçınmalıdır.
Bu Politika ile bir ihtilafın meydana geldiğine veya gelecekte olabileceğine inanıldığı veya bundan şüphelenildiği durumlarda, mümkün olan en kısa sürede Etik Kurul bilgilendirilmelidir.
* Rüşvet ve yolsuzluk konularıyla ilgili risk görülmesi, ihlal tespiti veya endişe duyulması halinde etik@kazansoda.com adresine mail atılması gerekmektedir. Şirketimiz aynı zamanda İhbar Politika ve Prosedürü’ne sahiptir.
* Bu politikanın ihlal edildiğine veya edilebileceğine inanıyorsanız veya bundan şüpheleniyorsanız, bunu en kısa sürede İhbar Politikamıza uygun olarak bildirmelisiniz. Uygun olduğu durumlarda tedarikçilerimize kendi işlerinde ve tedarik zincirlerinde rüşvet ve yolsuzlukla mücadele uygulamalarını ele almalarına yardımcı olmak için destek ve rehberlik verebileceğimizi unutmamalısınız.
* Faaliyetlerimizin her aşamasında; saydamlık (şeffaflığı), güvenilirlik ve yasalara uymaya teşvik etmeyi amaçlıyoruz. Bu politika kapsamında iyi niyetle gerçek kaygılarını dile getiren herkesi destekleyeceğimizi belirtiyoruz. Hangi biçimde olursa olsun rüşvet ve yolsuzluğun (iş etiği kodlarına uygun olmayan hediye, bağış, çıkar çatışması, hileli kayıt ve kara para aklama, kolaylaştıra ödemeleri, vergi yükümlülükleri ihlali vb.) kendi işimizin herhangi bir bölümünde veya tedarik zincirlerimizde meydana gelmesi durumunda hiç kimsenin zararlı muameleye maruz kalmamasını sağlamayı taahhüt ediyoruz.
Eğitim
* Kazan Soda Elektrik; bünyesindeki tüm çalışanların, bu politika ve prosedürlere uygun davranmaları, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kapsamındaki suçları tanıyabilmeleri ve kaçınmaları için gerekli eğitimleri almalarını sağlamaktadır.
* Şirketimiz, tedarik zincirinde yer alan firmaların da kendi çalışanlarına bu kapsamda eğitim vermesini beklemektedir.
İhlal Durumu
* Herhangi bir Kazan Soda Elektrik çalışanının rüşvet ve yolsuzluk suçlarına dahil olduğu ve bu politikayı ihlal ettiği durumda sıfır tolerans ilkesiyle gerekli disiplin prosedürleri uygulanacaktır.
* Şirket operasyonlarında rüşvet ve yolsuzluğa yönelik bir suç işlendiği tespit edildiği durumda; Sorumlu kişi tespit edilerek, hakkında disiplin prosedürleri uygulanır,
* İlgili durumu sona erdirmek için en kısa zaman içinde düzeltici faaliyet uygulanır, alınan önlemlerin etkinliği izlenir.
* Tedarik zincirinde yer alan bir firmada rüşvet ve yolsuzluğa yönelik bir suç işlendiği tespit edildiği durumda;
Firmanın şeffaf davranması ve şirketimiz tarafından talep edilen bilgileri sağlaması beklenir,
İlgili durumu sona erdirmek için en kısa zaman içinde düzeltici faaliyet uygulaması beklenir, alınan önlemlerin tkinliğini izlemesi beklenir,
Firmayla imzalanan sözleşme içeriğine göre, ilişki sonlandırılabilir, askıya alınabilir veya iş hacmi azaltılabilir.
Revizyon
Bu politika, Kazan Soda Elektrik A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Beyanı ile eş zamanlı olarak senede bir kez gözden geçirilecektir.
Tanzer Ergül
Genel Müdür
Yayın Tarihi 07/01/2021
Amaç
Bu Tedarikçi Faaliyet Kuralları, Kazan Soda Elektrik Üretim A.Ş. (“Kazan Soda”)’ın tedarikçilerinin, iş ortaklarının ve alt yüklenicilerinin (her biri “Tedarikçi” ve toplu olarak “Tedarikçiler”) beklentilerini ve yükümlülüklerini açıklığa kavuşturmak için oluşturulmuştur. Kazan Soda, Tedarikçilerle olan ilişkilerine önem vermekte ve ortak başarımızın açık iletişime ve ortak ilkelere ve iş uygulamalarına bağlılık üzerine kurulu olduğunu tamamen kabul etmektedir. Buna göre Kazan Soda, mevzuata uygunluk, sosyal sorumluluk ve çevre yönetimi alanlarında iş yapma biçimi için yüksek standartlar belirlemiştir. Çalışanlarının, acentelerinin ve temsilcilerinin işbu Tedarikçi Faaliyet Kurallarını (“Kurallar”) anlamalarını ve bunlara uymalarını sağlamak, her Tedarikçinin kendi sorumluluğundadır. Kazan Soda ‘nın kendi faaliyet kuralları (talep üzerine paylaşılabilir), Kazan Soda’da çalışan bireylerin davranış standartlarını düzenlemektedir.
Etik ve Yasal Şartlar
Tedarikçiler çalışmalarını yasal ve etik zeminde yürütecek ve dürüstlük ilkesiyle hareket edeceklerdir. Ayrıca, tüm üçüncü taraflar ve alt yüklenicilerin sözleşmeye dayalı anlaşmalara ve mevzuata uyum şartlarına tam olarak uymalarını sağlayacaklardır. Bu bağlamda:
• Yürürlükteki Kanun ve Yönetmeliklere Uygunluk
Yürürlükteki tüm düzenleme ve yasal gerekliliklere uygunluğu sağlayın ve belgeleyin.
• Çıkar Çatışmalarından Kaçınma
Tedarikçinin Kazan Soda ile olan ilişkisi ile ilgili olarak herhangi bir fiili, potansiyel veya olası çıkar çatışmasını ifşa etmek, yönetmek ve belgelemek için adımlar atın; Kazan Soda çalışanlarıyla etkileşime girerken herhangi bir çıkar çatışmasından kaçının; ve Tedarikçi çalışanlarına yönelik olarak Kazan Soda ile ilgili herhangi bir Tedarikçi çalışanının kararını etkileyebilecek ya da etkileyebilecek gibi görünebilecek olan uygunsuz hediyeler veya ağırlamalar hakkında Kazan Soda’yı bilgilendirin.
• Rüşvetin Önlenmesi
Tedarikçileri, acenteleri veya müşterileri ile herhangi bir ticari rüşvet almaktan veya herhangi bir Kazan Soda çalışanına veya bir Kazan Soda çalışanının aile üyesine, iş elde etmek veya elde tutmak için herhangi bir teşvik sunmaktan kaçının; ve Herhangi bir siyasi, düzenleyici kurum veya diğer devlet çalışanı ile herhangi bir resmi rüşvet veya kolaylaştırma ödemesinden kaçınmak ve ABD Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası; Ekonomik İş birliği ve Kalkınma Örgütü’nün Rüşvetle Mücadele Sözleşmesi, İngiltere Rüşvetle Mücadele Yasası ve Türkiye’nin yolsuzlukla mücadele yasaları dahil olmak üzere devlet yetkililerinin rüşvet düzenlemeleriyle ilgili tüm geçerli yasalara uyum sağlayın.
• Kara Para Aklamanın Önlenmesi
5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Kanunu dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere kara para aklama ve terör finansmanının önlenmesi ile ilgili yürürlükteki herhangi bir yasanın ihlali olarak yorumlanabilecek herhangi bir faaliyet, uygulama veya davranışta bulunmaktan kaçının.
• Adil Rekabet
Adil rekabet ve anti tröst ile ilgili tüm geçerli yasalara uyun; ve Tedarikçiler, Kazan Soda ve müşterilerimiz için teklifler, öneriler veya sözleşme müzakereleri hazırlarken, tüm beyanların, iletişimlerin ve beyanların doğru ve gerçek olduğundan emin olmalıdır.
• Bilgilerin Korunması
Kazan Soda’nın gizli bilgilerini koruyun ve yanlış kullanımını, çalınmasını ve uygunsuz ifşasını önleyin; Kazan Soda ile mutabık kalındığı şekilde ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve yürürlükteki diğer mevzuat uyarınca bilgileri işleyin ve saklayın; Kişisel ve gizli bilgileri korumak için uygun gizlilik/veri koruma ve bilgi güvenliği politikalarına ve prosedürlerine sahip olun; ve Bilgilerimizin gerçek veya şüpheli gizlilik ihlalleri, güvenlik ihlalleri veya kayıpları hakkında Kazan Soda’yı derhal bilgilendirin ve bu tür olaylardan kaynaklanan sonuçların yönetilmesinde Kazan Soda’ya yardımcı olun.
• Finansal Bütünlük
Dolandırıcılık için oluşturulmuş veya bu yönde yorumlanabilecek herhangi bir faaliyette bulunmayın; ve Faaliyet gösterilen alanlarda ödenmesi gereken tüm vergisel yükümlülüklere tam olarak uyun. Tedarikçiler vergi kaçakçılığında rol almamalı veya başkaları adına vergi kaçakçılığını kolaylaştırmamalıdır. Özellikle, Tedarikçilerimizin kendileri veya onların adına hareket eden herkesin bu yükümlülüklere uymasını sağlamak için sözleşmelere, politikalara, sistemlere ve/veya prosedürlere sahip olmasını bekliyoruz. • Sorunların Tanımlanması Tedarikçi çalışanlarının ve temsilcilerinin işyerindeki sorunları veya potansiyel olarak yasa dışı faaliyetleri bildirmeleri için imkanlar sağlayın. Herhangi bir raporu gizlilikle ele alın. Bu raporları inceleyin ve mümkün ise düzeltici önlemler alın.
İnsan Haysiyeti ve Emeği
Tedarikçiler yürürlükteki istihdam standartlarına, iş gücüne, ayrımcılık yapmama ve insan hakları mevzuatına uymak zorundadır. Yasaların ayrımcılığı yasaklamadığı veya ayrımcı muameleye izin verdiği durumlarda, Tedarikçilerin ayrımcılık yapmama ilkelerine bağlı kalmaları ve bireyler arasında adil olmayan bir şekilde ayrım yaparak çalışmamaları beklenir. Tüm işçiler kendi istekleri ile çalışan kişiler olmalıdır. Tedarikçiler, tedarik zincirinin herhangi bir bölümünde kölelik veya insan kaçakçılığını desteklemeyecek veya bunlara dahil olmayacaktır. Tedarikçilerin çalışanlarının insan haklarını korumaları ve onlara saygılı ve itibarlı davranmaları beklenir. Bu bağlamda:
• Modern Kölelik ve İnsan Kaçakçılığı
5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve Uluslararası Çalışma Örgütü dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere kölelik, iş mahkumiyeti, fuhuş, zorla çalıştırma ve insan kaçakçılığı ile ilgili faaliyet gösterdikleri ülkelerin yürürlükteki yasa ve düzenlemelerine uyun; Kazan Soda’ya hizmet ve ürün sağlanması ile ilgili tedarik zincirindeki tüm anlaşmalara modern kölelik ile ilgili şartları dahil edin; Tedarikçi ve tedarik zincirinde modern kölelik ve insan kaçakçılığı ile ilgili sorunları önlemek için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak amacıyla Tedarikçi nezdinde yapılacak itinalı teknik değerlendirmelerde Kazan Soda ile işbirliği yapın.
• Çocuk İşçiliği veya Zorla Çalıştırma
Faaliyet gösterdikleri ülkelerin yürürlükteki çocuk işçiliği yasalarına uyun ve yerel yasalara uygun olmayan çocuk işçiliğine sıfır tolerans gösterin; Herhangi bir şekilde mecburi, zorla, istemsiz, bağlı, ödünç veya cezaevi işçiliğinin ve herhangi bir işçinin insan ticareti veya istemsiz köleliğinin önlenmesini, tespit edilmesini ve raporlanmasını sağlayın; ve Herhangi bir şekilde mecburi, zorla, istemsiz, bağlı, ödünç veya cezaevi işçiliğine ve herhangi bir işçinin kaçak veya istemsiz çalıştırılmasına sıfır tolerans gösterin.
• Ayrımcılık yapmama
Irk, inanç, cinsiyet, din, ulusal köken, yaş, engellilik veya cinsel yönelim veya diğer faktörler nedeniyle Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Türk Ceza Kanunu uyarınca işe alım uygulamalarında ayrımcılık yapmayın; ve Çalışanların düşündüklerini açıkça söylemesi durumunun çalışan aleyhine kullanılması yasaklanmalıdır ve çalışanlar aleyhlerine kullanılma korkusu olmadan endişelerini dile getirmekte ve konuşmakta serbesttir.
• Adil Muamele
İşçilere saygı gösterin ve fiziksel ceza, şiddet veya şiddet tehditleri veya diğer fiziksel zorlama veya taciz biçimlerine (cinsel taciz dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) herhangi bir dahil olmaya karşı sıfır tolerans gösterin.
•Çalışma Saatleri, Ücretler ve Yan Haklar
Tedarikçilerin çalışanları için çalışma saatleri yürürlükteki yasalar ve işçiler tarafından belirlenen maksimum süreyi aşmayacaktır; İşçiler, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası uyarınca dinlenmek için uygun mola hakkına sahiptir; Çalışanlara ödenen tazminat, yürürlükteki ücret yasalarına uygun olacaktır. Çalışanlara bu yasalara uygun olarak zamanında ödeme yapılmalıdır; ve Reşit olmayanlara, kadınlara ve fiziksel veya zihinsel engelli kişilere çalışma koşulları ile ilgili özel koruma sağlanması taahhüt edilmelidir.
• Çalışma ve İstihdamı Sonlandırma Özgürlüğü
Her çalışanın kendi seçtiği alanda çalışma ve müzakere etme ve sözleşme yapma özgürlüğüne sahip olmasını sağlayın.
Herhangi bir kişiyi özgürlüklerinden mahrum etmemek; ve Tedarikçinin buradaki yükümlülüklerini sınırlamaksızın, Tedarikçi, işçilerin istihdamlarını veya iş düzenlemelerini kısıtlama olmaksızın ve herhangi bir disiplin, ceza, misilleme veya para cezası veya diğer parasal yükümlülük tehdidi veya dayatması olmaksızın feshetmelerine izin verecektir.
• Dernek Kurma Özgürlüğü
Yürürlükteki yasalar uyarınca, çalışanların resmi veya gayri resmi olarak özgürce ilişki kurma, sendikalara katılma, kendini temsil edebilecek bir örgüt arama ve toplu pazarlığa girme haklarına saygı gösterin ve sendikalara katılmayı seçen işçilere müdahale etmeyin veya ayrımcılık yapmayın.
• Uyumluluk ve Dokümantasyon
Yaş; uygunluk; düzenlenmiş/düzenlenmemiş statü ve yabancı işçilerin yasal statüsü dahil olmak üzere tüm işçilerin uygunluğunu doğrulamak için güvenilir bir sistem oluşturun ve sürdürün; ve Tüm çalışanların uygunluğuyla ilgili güvenilir bir kayıt tutma sistemi oluşturun ve sürdürün.
Çevre, Sağlık ve Güvenlik
Kazan Soda’nın sürdürülebilirliğe olan bağlılığı kaynakların verimli kullanımını, çevreye saygıyı, güvenli ve sağlıklı işyerlerini kapsamaktadır. Kazan Soda, Tedarikçilerinden çevre, sağlık ve güvenlik performanslarını sürekli iyileştirmek için benzer taahhütlerde bulunmalarını beklemektedir. Bu bağlamda:
• Çevreye Saygı
Emisyonu ve atıkları azaltmak, enerji ve doğal kaynakların verimli kullanımını teşvik etmek ve tüm kullanım süreleri boyunca ve kullanım amaçları için ürünlerinin ve süreçlerinin sorumlu yönetimini teşvik etmek için programlara yer vermek gibi tedarik zincirindeki atıkları ve maliyetleri ortadan kaldırmak için işbirliği yapın ve Tedarikçinin ürün ve hizmetlerinin çevre üzerindeki etkisini en aza indirmek için alınan önlemleri belgeleyin.
• Sağlık ve Güvenliği Koruma
Kazan Soda’nın saha kurallarına ve yönergelerine, Tedarikçi güvenlik kontrol listesine, İş Güvenliği ve Sağlığı Kanununa ve Tedarikçinin endüstrisi için geçerli olan herhangi bir ek Sağlık ve Güvenlik mevzuatına uyarak sürdürülebilir iş uygulamalarını ve güvenli bir işyerine açık bir bağlılığı ilerletmek için bağlılık gösterin ve aktif olarak çalışın; Sağlık, güvenlik ve emniyet, ürün üretiminde ve hizmet sunumunda ve yeni ürünler, tesisler, süreçler ve hizmetler için planlamada öncelikler olmalıdır; ve Çalışanlar güvenli ve sağlıklı bir işyerinde, uygun kontroller, eğitim, çalışma prosedürleri ve kişisel koruyucu ekipmanlarla çalışmalıdır.
• Topluluğa Katılım
Tedarikçilerin faaliyet gösterdiği ülkelerin geleneklerine, kültürlerine ve yasalarına saygı gösterin ve mümkün olan her yerde projelerde yerel halkı istihdam etmeye çalışın.
Kalite
Kazan Soda, operasyonların her alanında sürekli iyileştirme için çaba sarf etmekte ve aynı çabayı Tedarikçilerinden beklemektedir. Tedarikçiler, proses kontrollerini uygulayan ve kusur tespitine ek olarak kusurları önlemeyi vurgulayan belgelenmiş bir kalite sistemini sürdürecektir. Bu bağlamda:
• İletişim
Ürün kullanımını, hizmet kullanımını ve/veya iş ilişkisini olumsuz yönde etkileyebilecek mal veya hizmetlerdeki değişiklikleri Kazan Soda’ya derhal bildirin; ve Mal veya hizmetlerin durdurulması ile ilgili herhangi bir planı önceden bildirin ve şartlar, koşullar ve fiyatlandırma ile ilgili tüm iletişimleri belirlenen Kazan Soda tedarik zinciri veya departman temsilcileriyle aktarın ve Kazan Soda’daki diğer kişilere teklif sunmadan veya ulaşmadan önce onay alın.
• İşe Devam ve Acil Eylem Planlaması
Tedarikçinin iş sürekliliği ve olağanüstü durum kurtarma planlarını yürürlükteki mevzuat, sözleşme ve hizmet düzeyi gerekliliklerine uygun olarak geliştirin, sürdürün ve test edin.
• Dışarıdan Tedarik ve Alt Yüklenicilik Kazan Soda için gerçekleştirilen hizmetleri veya mal ve hizmetlerin Kazan Soda’ya teslimini doğrudan etkileyen dışarıdan tedarik edilen faaliyetleri önceden yazılı onay almadan alt yükleniciye vermeyin; Kazan Soda verilerinin sınır ötesi hareketi olasılığı ve hizmetlerin sağlanmasında yer alan tarafların kimliği de dahil olmak üzere, Kazan Soda’ya işin yapılacağı yerler hakkında bilgi sağlayın; Tedarikçilerin Kazan Soda ile bağlantılı olarak belirli faaliyetleri dışarıdan tedarik ettikleri durumlarda, Tedarikçilerin sözleşme yükümlülüklerine ve bu Kurallara uygunluğunu sağlamak için dışarıdan tedarik veya taşeronluk sözleşmesini denetleyin ve talep üzerine Kazan Soda’ya bu denetimin kanıtını sağlayın.
• Bilgi Bilgi, teknik yardım veya düzeltici eylem taleplerine zamanında yanıt verin; maliyet ve maliyet iyileştirme girişimlerinin tüm unsurları hakkında açık bir şekilde bilgi paylaşmayı taahhüt edin; ve sürdürülebilirliği ve ilgili verileri paylaşın ve gerekirse bir sürdürülebilirlik denetiminde işbirliği yapın.
• Hizmet
Yalnızca karşılanabilecek şartnameleri ve koşulları kabul edin; hızlı ve profesyonel müşteri hizmetleri sağlayın; mal ve hizmetler için zaman çizelgeleri ve teslimatlarla ilgili satın alma siparişi ve sözleşme yükümlülüklerine uyun.
• Proses Geliştirme
Rekabette Kazan Soda’ya teknik, süreç veya hizmet avantajı sağlayan mal, hizmet veya yenilikler sağlamanın yanı sıra süreç iyileştirmeleri ve yeni uygulamalar geliştirmek için ortaklık yapın.
• Verimlilik İyileştirmeleri
Her yıl daha düşük maliyetlerle sonuçlanan verimlilik iyileştirmelerinin araştırılmasına ve uygulanmasına yardımcı olmanın yanı sıra mal ve hizmetlerin maliyetini artıracak fikirler ve çözümler sunun.
• Elektronik Ticaretin Etkin Kullanımı Kazan Soda’nın talebi üzerine e – kaynak kullanımı, e – faturalandırma ve diğer web tabanlı elektronik araçların kullanımı yoluyla etkileşimin verimliliğini artırmak için işbirliği yapın; tüm işlem belgelerine satın alma sipariş numaralarını ve referans numaralarını ekleyin ve uygun olduğunda, satın alma – ödeme süreçlerinin otomasyonuna katılın.
Uyum
İşbu ilkeler, Kazan Soda ve Tedarikçiler arasındaki sözleşmeler için tamamlayıcı niteliktedir. Bir sözleşmede daha spesifik veya sıkı şartlar üzerinde anlaşmaya varıldığı takdirde, sözleşme şartları geçerli olacaktır. Tedarikçiler, yürürlükteki yasalara ve işbu Kurallarda belirtilen ilkelere uyumu teşvik etmek ve kolaylaştırmak için yönetim sistemlerini ve kontrollerini sürdürmelidir. Tedarikçiler, Kazan Soda’ya mal ve hizmet sunarken bu veya benzer ilkeleri alt yüklenicilere, tedarikçilere ve birlikte çalıştıkları diğer üçüncü taraflara da uygulamalıdır. Bu Kurallar hakkında herhangi bir sorunuz varsa, yerel Kazan Soda tedarik temsilcinizle iletişime geçebilirsiniz.
İhlallerin İzlenmesi ve Raporlanması
Kazan Soda, Tedarikçilere makul bir ön bildirim yapılmasını takiben periyodik denetimler (yerinde veya başka bir şekilde) ve üçüncü taraf değerlendirmeleri yaparak Tedarikçilerin bu Kurallarda belirtilen şartlara uygunluğunu değerlendirme ve izleme hakkını saklı tutar. Bu Kuralların ruhuna veya ilkelerine bir Tedarikçi tarafından riayet edilmediğini düşünen herhangi bir kişinin “etik@kazansoda.com” e-mail adresine bildirimde bulunması beklenir.
Yayın Tarihi: 07.01.2021
Politikanın Amacı
Modern kölelik, global olarak mücadele edilmesi gereken temel bir insan hakları ihlalidir. Modern kölelik terimi; kölelik, kulluk, zorla ve zorunlu çalıştırma, borç karşılığı çalıştırma, çocuk işçiliği ve insan ticareti suçlarını kapsamaktadır. Bu suçlar içlerinde benzerlik gösterse de, yasal olarak birbirlerinden farklıdırlar.
Kölelik: Uygun bir ücret veya takdir görmeden çalışmak zorunda olma durumu.
Kulluk: Köle olma durumu veya tamamen daha güçlü birine tabi olma hali.
Zorla ve zorunlu çalıştırma: Bir kişinin ceza tehdidi altında ve bu kişinin tam isteği olmadan mecbur edildiği tüm iş veya hizmetler.
Borç karşılığı çalıştırma: Borçların parayla değil, doğrudan emek ve üretim gücüyle ödenmesi.
Çocuk işçiliği: Çocukları çocukluklarını yaşamaktan alıkoyan, potansiyellerini ve saygınlıklarını eksilten, fiziksel ve zihinsel gelişimleri açısından zararlı işler.
İnsan ticareti: Bireylerin işgücü veya başkalarının maddi olarak yararlandığı faaliyetler amacıyla zorla veya aldatma yoluyla yasa dışı taşınması.
Bu politika Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin modern kölelikle mücadele taahhüdünü ve modern kölelikle mücadeleye olan yaklaşımını göstermektedir.
Politika Beyanı
Sorumluluklar
Politikanın Uygulanması
Eğitim
İhlal Durumu
Revizyon
Bu politika, Kazan Soda Elektrik A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından Modern Kölelik Beyanı ile eş zamanlı olarak senede bir kez gözden geçirilecektir.
Yayın Tarihi: 05.10.2020
Rev. No/Tarihi: 01/06.01.2023
Politikanın Amacı
Kazan Soda Elektrik A.Ş. olarak, etik kurallarımızın sürdürülebilir bir şekilde uygulanması ve benimsenmesi, sağlam etik davranış kültürümüzü korumak adına önceliklerimiz arasındadır. Bu politika, çalışanlarımızın hiçbir misilleme veya mağduriyete maruz kalmadan, gizlilik esasında, iyi niyetle tespit ettikleri veya şüphelendikleri yasal, politika veya etik kural ihlallerini bildirmeleri için rehberlik etmeyi amaçlamaktadır.
Politikanın Uygulanması
Bu politika, tüm Kazan Soda Elektrik A.Ş. çalışanları için geçerlidir. Bunun yanı sıra, operasyonlarımız veya davranışlarımızla ilgili endişeleri bildirmek için tedarik zincirimizde yer alan herkes tarafından kullanılabilir.
Politikanın Kapsamı
Bu politika kapsamında raporlanabilecek konular:
Raporlanabilir konulara ait örnekler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
İhbar Bildirimi
İhbar bildiriminin hızlı ve verimli araştırılabilmesi için olabildiğince ayrıntılı bilgi verilmesi beklenmektedir. Faydalı olabilecek bazı başlıklar aşağıda yer almaktadır:
Bildirimlerin İletilmesi
E-posta: etik@kazansoda.com
Adres: Etik Davranış Kurulu Başkanı adına
Kazan Soda Elektrik A.Ş.
Mülk Küme Evler 1. Cadde No: 122 Yenikent
Sincan Ankara / Türkiye
Kaynağı Belli Olmayan İhbar
İhbar bildirimi isim belirtmeden yapılabilir. Ancak, bu durum ihbarın detaylı olarak araştırılmasına engel olabileceği için soruşturma mümkün olmayabilir. İhbarların isim belirtilerek yapılması, ihtiyaç halinde kaynakla iletişime geçilerek iddianın daha hızlı ve verimli bir şekilde araştırılmasını sağlayacaktır.
İhbarda Bulunanın Korunması
İhbarda bulunan kişinin kimliği, izni olmadığı veya yasalar gerektirmediği sürece gizli tutulacaktır. Bu politika kapsamında ihbar bildiriminde bulunan çalışanın misilleme ve her türlü mağduriyetten korunması için gerekli tüm adımları atacağımızı taahhüt etmekteyiz. Kazan Soda Elektrik A.Ş., herhangi bir kişinin ihbar sahibine veya bir ihbar soruşturmasına dahil olan herhangi bir kişiye karşı mağduriyete sebep olabilecek herhangi bir eylemde bulunmasına tolerans göstermez ve gerekli disiplin işlemlerinin uygulanmasını sağlar.
Mağduriyete sebep olabilecek eylemler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
Yanlış veya Yanıltıcı İhbarlar
Çalışan, bir bildirim yaparken ifşa ettiği bilgilerin doğru olduğundan şüphelenmek için makul gerekçelere sahip olmalıdır. Bu kapsamda iyi niyetle verilen bilginin yanlış olduğu tespit edildiği durumda, ihbar eden kişiye herhangi bir disiplin cezası uygulanmayacaktır. Kasıtlı olarak yanlış ve yanıltıcı iddiada bulunulması ise, İş Ahlakı Kurallarımızın ihlali olacağı için disiplin cezasıyla sonuçlanabilecek ciddi bir konu olarak kabul edilecektir.
İhbarın Ele Alınması
Bildirilen şikayet ve iddiaları araştırma ve sonuçlandırma sorumluluğu, Etik Komitesine verilmiştir.
Etik Komitesi gelen tüm şikayet ve endişe raporlarını inceleyecek, kayıt altına alacak, soruşturma gerekiyorsa araştıracak, sonuçlandırarak Yönetim Kurulu’na raporlayacaktır ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlayacaktır. Alınan önlem, endişenin niteliğine ve ciddiyetine bağlı olacaktır. Bu politikada bahsi geçen soruşturma süreci, adil olarak yürütülecektir:
İhbarda bulunan kişiye makul bir süre içinde aşağıdaki bilgiler yazılı olarak verilecektir:
Genel Müdür
Yayın Tarihi 10/12/2020
Genel Müdür
Yayın Tarihi 10/12/2020
Genel Müdür
Yayın Tarihi 10/12/2020
Politikanın Amacı
Kazan Soda Elektrik Üretim A.Ş. iş hayatında eşitlik, çeşitlilik ve kapsayıcılığın önemli olduğuna ve buna yönelik uygulamaların teşvik edilmesi gerektiğine inanmaktadır. Bu politika, oluşturulan prensipler doğrultusunda, çalışanların kendilerini değerli ve güvende hissedecekleri, katılımları ile sürekli gelişimin sağlanabileceği, eşit, özgür ve kapsayıcı bir çalışma ortamı oluşturmayı amaçlar.
Tanımlar
Eşitlik: Bireyler arasında hukuken ve iktisadi açıdan hiçbir şekilde ayrım yapılmamasını ifade eder.
Çeşitlilik: Genel olarak insanlara ait tüm farklılıkları ifade eder. İnsanları benzersiz kılan her şey, çeşitlilik tanımının bir parçasıdır.
Kapsayıcılık: Çalışma ortamında bütün çalışanların onları ayıran özelliklerinden dolayı saygı görmesi ve kendilerine değer verilmesi, ekiplerine ve şirketlerine aidiyet hissetmeleri anlamına gelir.
Politikanın Uygulanması
Kazan Soda, birlikte çalıştığı insanların farklılıklarına değer verir, herkesin saygı gördüğü ve kendini ait hissettiği bir çalışma ortamı sunar. Fırsat eşitliğini tüm süreçlerinde gözeteceğini taahhüt eder; işe alım, yerleştirme, geliştirme, eğitim, ücretlendirme ve terfi kararları; çalışanın niteliği, performansı, becerisi ve deneyimi temel alınarak gerçekleştirilir. Performans ve kurumsal başarıya katkının takdir edildiği bu sistemde kültürel çeşitlilik ve fırsat eşitliği teşvik edilir. İş gücünde farklı özelliklere sahip ve kendini organizasyona ait hisseden çalışanların varlığı şirketin iş hedeflerine ulaşması için esastır.
Çeşitliliğin olduğu bir işyeri ortamı, mevcut ve potansiyel çalışanlar açısından daha cazip ve kapsayıcı olacağından çalışan motivasyonunun, aidiyet duygusunun ve devamlılığının artacağına inanılmaktadır.
Kazan Soda insanları ırkı, cinsiyeti, rengi, milliyeti veya milli kökeni, sınıfı, dini, yaşı, bedensel durumu, medeni hali, cinsel yönelimi veya toplumsal cinsiyet kimliği, siyasi görüşü ne olursa olsun yalnızca profesyonel kabiliyetlerine ve niteliklerine göre seçer, işe alır, yetiştirir ve destek verir.
Özellikle, kadınların iş gücüne dahil edilmesi, güçlendirilmesi ve eşit işe eşit ücret politikası, Kazan Soda tarafından benimsenmiş temel bir yaklaşımdır. Kadınların iş hayatında liderlik pozisyonlarında daha fazla yer alması için çalışmalar yapılmakta ve hep daha iyisi hedeflenmektedir.
İş ortakları ve paydaşlarla olan tüm ilişkilerde eşitlikçi, çeşitliliğe ve kapsayıcılığa değer veren kurumlarla iş birliği yapmaya önem verir. Çeşitlilik ve kapsayıcılığı hem şirket hem de toplum adına gelişime açılan bir alan olarak görür. Bu düşünceden hareketle çeşitlilik ve kapsayıcılık ilke ve uygulamalarını iş ortaklarına aktarır ve onlardan bu ilke ve uygulamalara uyum sağlamalarını bekler. Kendi iyi örneklerini geliştirerek bu konuda toplumda elçi olmalarını sağlamak adına paydaşlarına destek olur.
Politikanın Kapsamı
Özellikle aşağıdaki alanlar başta olmak üzere çalışanın deneyimlediği tüm süreçlerde eşitlik, çeşitlilik ve kapsayıcılık gözetilmektedir.
• Toplumsal cinsiyet eşitliği
• Fırsat eşitliği
• İşe alım ve terfi
• Liderlik
• Özlük hakları ve çalışma koşulları
• Performans yönetimi
Politikaya Uyumsuzlukların Çözümlenmesi
Kazan Soda’da etik değer ve ilkeler, politika ve prosedürler ya da yasal düzenlemelere aykırı olduğu
düşünülen her durum ve şüphe ihbar politikası kapsamında Etik Davranış Kurulu’na bildirilir.
Bildirimlerin İletilmesi
E-posta: etik@kazansoda.com
Adres: Etik Davranış Kurulu Başkanı adına
Kazan Soda Elektrik A.Ş.
Mülk Küme Evler 1. Cadde No: 122 Yenikent
Sincan Ankara / Türkiye
Etik Kurul ve ihbar süreçleri ile ilgili bilgilendirmeler, yapılan eğitimler, şirket içi duyuru sistemleriyle (e-posta, afişler vb.) çalışanlara ve web sitesinde yayınlanarak tüm paydaşlara duyurulur.
M. Tanzer Ergül
Genel Müdür
12/05/2022
Tüm faaliyetlerimizde; Ulusal ve Uluslararası kanun ve yönetmeliklere, bağlı bulunduğumuz mevzuatın uygulanabilir tüm hükümlerine ve Enerji Yönetim Sisteminin şartlarına bağlı kalarak ürün ve hizmetlerimizin sürdürülebilirliğini esas alarak,
Genel Müdür
Yayın Tarihi 02/01/2023
MERKEZ: Söğütözü Cd. Sim Söğütözü İş Merkezi No:14/D Beştepeler / ANKARA
FABRİKA: Mülk Küme Evleri 1. Cadde No:122 Yenikent – Sincan / ANKARA
Tel: +90 (312) 969 98 01
Fax: +90 (850) 201 75 30
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |