Kalite, İş Sağlığı ve Güvenliği, Çevre, Gıda ve Yem Güvenliği Politikası

  • Tüm faaliyetlerimizde yasal yükümlülüklere, şirketimizde kurulu yönetim sistemleri standart şartlarına uymak ve ilgili tarafların ihtiyaç ve beklentilerini dikkate alarak uygulanabilirliği ölçüsünde beklenti ve gerekliliklerini karşılamak
  • Dünya pazarına kaliteli ve çevre dostu, yaşam döngüsü bakış açısıyla sürdürülebilir ürünler sunarak ülke ve bölge ekonomisine katkıda bulunmak, pazar payımızı artırmak
  • Ürün ve hizmet kalitemizi sürekli iyileştirerek sektörde güvenilir ve tercih edilen bir marka olmak, üretimimizin ve kalitemizin sürekliliğini sağlamak
  • Sodyum Bikarbonat üretiminde BRC gıda güvenliği standardı ve FEMAS yem güvenliği standardı şartlarına uygun, güvenli, yasal, hijyenik, kaliteli ve özgün üretim yapmak
  • Gıda güvenliği ve kalite kültürünün oluşturulması ile sürekli iyileştirilmesine destek sağlamak
  • Müşteri memnuniyetini en üst düzeye taşımak için müşterilerin isteklerini zamanında ve tam olarak karşılamak
  • Çalışanlarımızın eğitim ihtiyaçlarını karşılamak, kişisel gelişimlerine katkıda bulunmak, çalışan memnuniyetini yükseltmek, çalışanlarımızda takım ruhu yaratarak birim ve şirket hedeflerine ulaşılmasını sağlamak, çalışanlarımızın kalite, gıda ve yem güvenliği, çevre, iş sağlığı ve güvenliği bilincini artırmak
  • İSG çalışmalarına Çalışanların ve Çalışan Temsilcilerinin katılımını teşvik etmek ve açık iletişim ortamı sağlamak
  • Tedarikçilerimize yönetim sistemlerimizi benimseterek ürün ve hizmet kalitelerini geliştirici katkıda bulunmak
  • Kaynakların etkin yönetilmesinde ve kuruluşumuz için önem arz eden sektörel yenilik, teknolojik gelişim vb. hususlarda stratejik yaklaşım sergilemek ve liderlik etmek
  • İnsan sağlığına ve çevreye zarar verecek etkileri en aza indirecek önlemler almak, faaliyetlerimizden kaynaklanan çevre kirliliğini ve iklim değişikliğini önlemek, meslek hastalığına ve kazalara neden olabilecek riskleri değerlendirmek ve bu riskleri ortadan kaldırmak, çalışma koşullarını sürekli iyileştirmek suretiyle sürdürülebilir ‘Sıfır Çevre ve İş Kazası’ nihai hedefine ulaşmak
  • Müşterilerimizle, tedarikçilerimizle, yüklenicilerimizle, çalışanlarımızla ve çevremizde yaşayan halk ile politikalarımızı paylaşmak ve etkin bir işbirliği ve iletişim içinde olmak

Genel Müdür

EYSEK Sayfa 14
Yayın Tarihi:05.09.2017
Rev.No/Tarih:05/02.01.2023

Bilgi Güvenliği Politikası

KAZAN SODA ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. olarak faaliyet gösterdiğimiz ve bilgiye istenilen zamanda rahatlıkla ulaşılan Bilgi Teknolojileri ve Elektronik Haberleşme Hizmetleri alanında Bilgi Güvenliğini en üst seviyede tutmak için;
Gizlilik: Bilginin sadece yetkili kişiler tarafından erişilebilir olması,
Bütünlük: Bilginin yetkisiz değiştirmelerden korunması ve değiştirildiğinde farkına varılması,
Kullanılabilirlik: Bilginin yetkili kullanıcılar tarafından gerek duyulduğu an kullanılabilir olması.

KAZAN SODA ELEKTRİK ÜRETİM A.Ş. olarak faaliyet gösterdiğimiz ve bilgiye istenilen zamanda rahatlıkla ulaşılan IT alanında Bilgi Güvenliğini en üst seviyede tutmak için;
*Ürün ve/veya hizmet verdiğimiz kişi ve/veya *Kurumlara ait hiçbir bilgiyi 3. şahıslarla paylaşmayacağımızı,
Bu kişi ve/veya Kurumların bilgilerine yetkisiz olarak ulaşmaya çalışacak kötü niyetli kişilerin ataklarına karşı güncel güvenlik duvarlarını oluşturacağımızı,
*Bilgi Güvenliğini riske edebilecek faaliyetleri belirli periyotlar da araştıracağımızı, değerlendireceğimizi, ölçeceğimizi ve raporlayacağımızı,
*Sorumlu olduğumuz Kamu ve/veya özel kuruluşlara istenilen bilgileri doğru, eksiksiz ve zamanında ulaştıracağımızı,
*Sorumlu olduğumuz Kamu ve/veya özel kuruluşlardan aldığımız yetkilerle toplayacağımız bilgilerin koşulsuz doğru olması için gayret göstereceğimizi,
*Firmamıza ait bilgilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlayacağımızı,
*Virüs ve zararlı yazılımların kaynağı olmayacağımız gibi bu tür faaliyetleri engellemek için gerekli tedbirleri alacağımızı,
*Bilgi güvenliği ile ilgili uygulanabilir şartları karşılayacağımızı,
*Bilgi güvenliği yönetim sistemimizi sürekli iyileştireceğimizi,
*Bilgi güvenliği ile ilgili yasal olarak belirlenmiş ve belirlenecek tüm kurallara uyacağımızı;
Taahhüt ederiz.

Genel Müdür

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

Politikanın Amacı
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının amacı; Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız kapsamında Rüşvet veya maksadı aşan bedelde hediye vb. ürün ve hizmetleri vermemek ve kabul etmemek, faaliyet gösterdiğimiz ülkelerin yasa ve mevzuatlarına uymak, asla bilerek üçüncü taraflara rüşvet ve kolaylaştırma ödemelerinde bulunmamak, Rüşvet/yolsuzluk talep ve teklif eden üçüncü taraflar (dış hizmet alımı yapılan firmalar ve iş ortakları) ile iş ilişkisini sürdürmemektir.

Rüşvet: Bir kişiye veya bu kişiye erişimi/etkisi olan 3. şahıslara, kişinin göreviyle ilişkili karar ve uygulamaları etkilemesi, bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması ve görevinin gereklerine aykırı olacak şekilde benzeri eylemleri gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla yasal olmayan şekilde sağlanan nakdi veya gayri nakdi çıkarları,
Yolsuzluk: Bir kişinin, yetki alanını kendisi veya bir başkası için haksız menfaat sağlayacak şekilde kötüye kullanması,
Hediyeler: Maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen ürünü,
Temsil ve Ağırlama: Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin sosyal etkinlikler, konaklama, yemek daveti, eğitim, konferans, sempozyum ve seminerler ve benzeri etkinlikleri kapsamında gerçekleştirdiği faaliyetleri,
Bu politika Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin rüşvet ve yolsuzlukla mücadele taahhüdünü ve rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye olan yaklaşımını göstermektedir.

Politika Beyanı
Bu politika, Kazan Soda Elektrik A.Ş. bünyesinde her seviye çalışan, hizmet veren alt yüklenici/tedarikçi firmaları, danışmanlık ve denetim hizmeti veren şirketleri ve bunlarla sınırlı kalmaksızın Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin ticari ve sosyal ilişki içerisinde olduğu diğer tüm menfaat sahiplerini kapsamaktadır.

Sorumluluklar
* Şirketin Yönetim Kurulu, yasal ve etik yükümlülüklere uyulmasını sağlamak da dahil olmak üzere bu politikadan genel olarak sorumludur.
* Yönetim, kendilerine rapor verenlerin bu politikayı anlamalarını ve bunlara uymalarını sağlamaktan sorumludur.
* SEÇ Departmanı, politikanın etkinliğini izlemek ve tüm personelin politikayı bilmesini, anlamasını ve buna uymasını sağlamak da dahil olmak üzere politikanın aktif olarak uygulanmasından birincil derecede sorumludur.
* SEÇ Departmanı, bu politika hakkındaki herhangi bir soru, yorum veya öneriyi memnuniyetle karşılayacaktır.
*SEÇ Departmanı, ISO 37001 yönetim sistemi ile ilgili yıllık olarak Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Uyum Koordinatörüne raporlama yapmaktan sorumludur.

Politikanın Uygulanması
* Her seviyedeki çalışan, hizmet veren alt yüklenici/tedarikçi firmaları, danışmanlık ve denetim hizmeti veren şirketleri ve bunlarla sınırlı kalmaksızın Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin ticari ve sosyal ilişki içerisinde olduğu diğer tüm menfaat sahipleri de dahil olmak üzere herhangi bir sıfatla şirket adına çalışan herkes bu politikayı okumalı, anlamalı ve uygulamalıdır.
* Şirketin operasyonlarının ve tedarik zincirinin herhangi bir bölümünde rüşvet ve yolsuzlukların önlenmesi, tespiti ve raporlanması çalışan herkesin sorumluluğundadır. Şirket adına çalışanların, bu politikanın ihlaline yol açabilecek herhangi bir faaliyetten kaçınmaları gerekmektedir.
* Çalışanlarımız, politikaya uyum sağlamak ve işleri politikaya uyumlu bir şeklide devam ettirmek için aşağıda yer alan temel konular kapsamında gerekli aksiyonları almalıdırlar.
Hediyeler ve Ağırlama: Gerçekten sembolik değerlerde olmadıkça hiçbir tedarikçiden asla hediye ya da ağırlama kabul edilmeyecektir. Önerilen tüm hediyelerin ve ağırlamanın Kazan Soda Elektrik’in değerlerine uygun olduğundan emin olunacaktır.
Şirketi Temsil Etme: İş ilişkilerinde Kazan Soda Elektrik’in değerlerine uygun mesleki davranışlarda bulunulacaktır. Yasal olarak yetkilendirilmedikçe Kazan Soda Elektrik adına konuşmaktan ve yazmaktan kaçınılacaktır.
Rüşvet ve Kolaylaştırma Ödemeleri: Asla bilerek üçüncü taraflara bu tip ödeme yapılmayacak ve talebinde bulunulmayacaktır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması, verilmesi, önerilmesi veya kara para aklanması kabul edilemez.
Bağış ödemeleri (Topluma Katkı): Sadece kamu yararına ve/veya kurumsal değerlerimize ve çalışma stratejilerimize uygun bağış ödemeleri yapılacaktır.
Çıkar Çatışmaları: Kazan Soda Elektrik ile iş ilişkisi olan 3. taraf kişi veya firmalardan asla para kabul edilmeyecektir. Amacı ne olursa olsun fayda ve menfaat sağlanması kabul edilemez.
Haklı Adil Rekabet: Çalışanlarımız, faaliyet gösteren tüm pazarlardaki rekabet yasalarına uymak 3. tarafların fikri ve mülkiyet haklarını ihlal etmemekle sorumludur.
Kara Para Aklama ile Mücadele: Çalışanlarımız, Kazan Soda Elektrik’in itibarını korumak ve cezai sorumluluk almamak için, başkalarının suç faaliyetleriyle (masum şekilde olsa da) ilişkilendirilmekten kaçınmalıdır.

Bu Politika ile bir ihtilafın meydana geldiğine veya gelecekte olabileceğine inanıldığı veya bundan şüphelenildiği durumlarda, mümkün olan en kısa sürede Etik Kurul bilgilendirilmelidir.
* Rüşvet ve yolsuzluk konularıyla ilgili risk görülmesi, ihlal tespiti veya endişe duyulması halinde etik@kazansoda.com adresine mail atılması gerekmektedir. Şirketimiz aynı zamanda İhbar Politika ve Prosedürü’ne sahiptir.
* Bu politikanın ihlal edildiğine veya edilebileceğine inanıyorsanız veya bundan şüpheleniyorsanız, bunu en kısa sürede İhbar Politikamıza uygun olarak bildirmelisiniz. Uygun olduğu durumlarda tedarikçilerimize kendi işlerinde ve tedarik zincirlerinde rüşvet ve yolsuzlukla mücadele uygulamalarını ele almalarına yardımcı olmak için destek ve rehberlik verebileceğimizi unutmamalısınız.
* Faaliyetlerimizin her aşamasında; saydamlık (şeffaflığı), güvenilirlik ve yasalara uymaya teşvik etmeyi amaçlıyoruz. Bu politika kapsamında iyi niyetle gerçek kaygılarını dile getiren herkesi destekleyeceğimizi belirtiyoruz. Hangi biçimde olursa olsun rüşvet ve yolsuzluğun (iş etiği kodlarına uygun olmayan hediye, bağış, çıkar çatışması, hileli kayıt ve kara para aklama, kolaylaştıra ödemeleri, vergi yükümlülükleri ihlali vb.) kendi işimizin herhangi bir bölümünde veya tedarik zincirlerimizde meydana gelmesi durumunda hiç kimsenin zararlı muameleye maruz kalmamasını sağlamayı taahhüt ediyoruz.

Eğitim
* Kazan Soda Elektrik; bünyesindeki tüm çalışanların, bu politika ve prosedürlere uygun davranmaları, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kapsamındaki suçları tanıyabilmeleri ve kaçınmaları için gerekli eğitimleri almalarını sağlamaktadır.
* Şirketimiz, tedarik zincirinde yer alan firmaların da kendi çalışanlarına bu kapsamda eğitim vermesini beklemektedir.

İhlal Durumu
* Herhangi bir Kazan Soda Elektrik çalışanının rüşvet ve yolsuzluk suçlarına dahil olduğu ve bu politikayı ihlal ettiği durumda sıfır tolerans ilkesiyle gerekli disiplin prosedürleri uygulanacaktır.
* Şirket operasyonlarında rüşvet ve yolsuzluğa yönelik bir suç işlendiği tespit edildiği durumda; Sorumlu kişi tespit edilerek, hakkında disiplin prosedürleri uygulanır,
* İlgili durumu sona erdirmek için en kısa zaman içinde düzeltici faaliyet uygulanır, alınan önlemlerin etkinliği izlenir.
* Tedarik zincirinde yer alan bir firmada rüşvet ve yolsuzluğa yönelik bir suç işlendiği tespit edildiği durumda;
Firmanın şeffaf davranması ve şirketimiz tarafından talep edilen bilgileri sağlaması beklenir,
İlgili durumu sona erdirmek için en kısa zaman içinde düzeltici faaliyet uygulaması beklenir, alınan önlemlerin  tkinliğini izlemesi beklenir,
Firmayla imzalanan sözleşme içeriğine göre, ilişki sonlandırılabilir, askıya alınabilir veya iş hacmi azaltılabilir.

Revizyon
Bu politika, Kazan Soda Elektrik A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Beyanı ile eş zamanlı olarak senede bir kez gözden geçirilecektir.

Tanzer Ergül
Genel Müdür
Yayın Tarihi  07/01/2021

Tedarikçi Davranış Kuralları

Amaç
Bu Tedarikçi Faaliyet Kuralları, Kazan Soda Elektrik Üretim A.Ş. (“Kazan Soda”)’ın tedarikçilerinin, iş ortaklarının ve alt yüklenicilerinin (her biri “Tedarikçi” ve toplu olarak “Tedarikçiler”) beklentilerini ve yükümlülüklerini açıklığa kavuşturmak için oluşturulmuştur. Kazan Soda, Tedarikçilerle olan ilişkilerine önem vermekte ve ortak başarımızın açık iletişime ve ortak ilkelere ve iş uygulamalarına bağlılık üzerine kurulu olduğunu tamamen kabul etmektedir. Buna göre Kazan Soda, mevzuata uygunluk, sosyal sorumluluk ve çevre yönetimi alanlarında iş yapma biçimi için yüksek standartlar belirlemiştir. Çalışanlarının, acentelerinin ve temsilcilerinin işbu Tedarikçi Faaliyet Kurallarını (“Kurallar”) anlamalarını ve bunlara uymalarını sağlamak, her Tedarikçinin kendi sorumluluğundadır. Kazan Soda ‘nın kendi faaliyet kuralları (talep üzerine paylaşılabilir), Kazan Soda’da çalışan bireylerin davranış standartlarını düzenlemektedir. 

Etik ve Yasal Şartlar
Tedarikçiler çalışmalarını yasal ve etik zeminde yürütecek ve dürüstlük ilkesiyle hareket edeceklerdir. Ayrıca, tüm üçüncü taraflar ve alt yüklenicilerin sözleşmeye dayalı anlaşmalara ve mevzuata uyum şartlarına tam olarak uymalarını sağlayacaklardır. Bu bağlamda:
• Yürürlükteki Kanun ve Yönetmeliklere Uygunluk
Yürürlükteki tüm düzenleme ve yasal gerekliliklere uygunluğu sağlayın ve belgeleyin.
• Çıkar Çatışmalarından Kaçınma
Tedarikçinin Kazan Soda ile olan ilişkisi ile ilgili olarak herhangi bir fiili, potansiyel veya olası çıkar çatışmasını ifşa etmek, yönetmek ve belgelemek için adımlar atın;  Kazan Soda çalışanlarıyla etkileşime girerken herhangi bir çıkar çatışmasından kaçının; ve Tedarikçi çalışanlarına yönelik olarak Kazan Soda ile ilgili herhangi bir Tedarikçi çalışanının kararını etkileyebilecek ya da etkileyebilecek gibi görünebilecek olan uygunsuz hediyeler veya ağırlamalar hakkında Kazan Soda’yı bilgilendirin.
• Rüşvetin Önlenmesi
Tedarikçileri, acenteleri veya müşterileri ile herhangi bir ticari rüşvet almaktan veya herhangi bir Kazan Soda çalışanına veya bir Kazan Soda çalışanının aile üyesine, iş elde etmek veya elde tutmak için herhangi bir teşvik sunmaktan kaçının; ve Herhangi bir siyasi, düzenleyici kurum veya diğer devlet çalışanı ile herhangi bir resmi rüşvet veya kolaylaştırma ödemesinden kaçınmak ve ABD Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası; Ekonomik İş birliği ve Kalkınma Örgütü’nün Rüşvetle Mücadele Sözleşmesi, İngiltere Rüşvetle Mücadele Yasası ve Türkiye’nin yolsuzlukla mücadele yasaları dahil olmak üzere devlet yetkililerinin rüşvet düzenlemeleriyle ilgili tüm geçerli yasalara uyum sağlayın. 
• Kara Para Aklamanın Önlenmesi
5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Kanunu dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere kara para aklama ve terör finansmanının önlenmesi ile ilgili yürürlükteki herhangi bir yasanın ihlali olarak yorumlanabilecek herhangi bir faaliyet, uygulama veya davranışta bulunmaktan kaçının.
• Adil Rekabet
Adil rekabet ve anti tröst ile ilgili tüm geçerli yasalara uyun; ve Tedarikçiler, Kazan Soda ve müşterilerimiz için teklifler, öneriler veya sözleşme müzakereleri hazırlarken, tüm beyanların, iletişimlerin ve beyanların doğru ve gerçek olduğundan emin olmalıdır.
• Bilgilerin Korunması
Kazan Soda’nın gizli bilgilerini koruyun ve yanlış kullanımını, çalınmasını ve uygunsuz ifşasını önleyin; Kazan Soda ile mutabık kalındığı şekilde ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve yürürlükteki diğer mevzuat uyarınca bilgileri işleyin ve saklayın; Kişisel ve gizli bilgileri korumak için uygun gizlilik/veri koruma ve bilgi güvenliği politikalarına ve prosedürlerine sahip olun; ve Bilgilerimizin gerçek veya şüpheli gizlilik ihlalleri, güvenlik ihlalleri veya kayıpları hakkında Kazan Soda’yı derhal bilgilendirin ve bu tür olaylardan kaynaklanan sonuçların yönetilmesinde Kazan Soda’ya yardımcı olun.
• Finansal Bütünlük
Dolandırıcılık için oluşturulmuş veya bu yönde yorumlanabilecek herhangi bir faaliyette bulunmayın; ve Faaliyet gösterilen alanlarda ödenmesi gereken tüm vergisel yükümlülüklere tam olarak uyun. Tedarikçiler vergi kaçakçılığında rol almamalı veya başkaları adına vergi kaçakçılığını kolaylaştırmamalıdır. Özellikle, Tedarikçilerimizin kendileri veya onların adına hareket eden herkesin bu yükümlülüklere uymasını sağlamak için sözleşmelere, politikalara, sistemlere ve/veya prosedürlere sahip olmasını bekliyoruz. • Sorunların Tanımlanması Tedarikçi çalışanlarının ve temsilcilerinin işyerindeki sorunları veya potansiyel olarak yasa dışı faaliyetleri bildirmeleri için imkanlar sağlayın. Herhangi bir raporu gizlilikle ele alın. Bu raporları inceleyin ve mümkün ise düzeltici önlemler alın. 

İnsan Haysiyeti ve Emeği
Tedarikçiler yürürlükteki istihdam standartlarına, iş gücüne, ayrımcılık yapmama ve insan hakları mevzuatına uymak zorundadır. Yasaların ayrımcılığı yasaklamadığı veya ayrımcı muameleye izin verdiği durumlarda, Tedarikçilerin ayrımcılık yapmama ilkelerine bağlı kalmaları ve bireyler arasında adil olmayan bir şekilde ayrım yaparak çalışmamaları beklenir.  Tüm işçiler kendi istekleri ile çalışan kişiler olmalıdır. Tedarikçiler, tedarik zincirinin herhangi bir bölümünde kölelik veya insan kaçakçılığını desteklemeyecek veya bunlara dahil olmayacaktır. Tedarikçilerin çalışanlarının insan haklarını korumaları ve onlara saygılı ve itibarlı davranmaları beklenir. Bu bağlamda:
• Modern Kölelik ve İnsan Kaçakçılığı
5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve Uluslararası Çalışma Örgütü dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere kölelik, iş mahkumiyeti, fuhuş, zorla çalıştırma ve insan kaçakçılığı ile ilgili faaliyet gösterdikleri ülkelerin yürürlükteki yasa ve düzenlemelerine uyun; Kazan Soda’ya hizmet ve ürün sağlanması ile ilgili tedarik zincirindeki tüm anlaşmalara modern kölelik ile ilgili şartları dahil edin;  Tedarikçi ve tedarik zincirinde modern kölelik ve insan kaçakçılığı ile ilgili sorunları önlemek için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak amacıyla Tedarikçi nezdinde yapılacak itinalı teknik değerlendirmelerde Kazan Soda ile işbirliği yapın.
• Çocuk İşçiliği veya Zorla Çalıştırma
Faaliyet gösterdikleri ülkelerin yürürlükteki çocuk işçiliği yasalarına uyun ve yerel yasalara uygun olmayan çocuk işçiliğine sıfır tolerans gösterin; Herhangi bir şekilde mecburi, zorla, istemsiz, bağlı, ödünç veya cezaevi işçiliğinin ve herhangi bir işçinin insan ticareti veya istemsiz köleliğinin önlenmesini, tespit edilmesini ve raporlanmasını sağlayın; ve Herhangi bir şekilde mecburi, zorla, istemsiz, bağlı, ödünç veya cezaevi işçiliğine ve herhangi bir işçinin kaçak veya istemsiz çalıştırılmasına sıfır tolerans gösterin.
• Ayrımcılık yapmama
Irk, inanç, cinsiyet, din, ulusal köken, yaş, engellilik veya cinsel yönelim veya diğer faktörler nedeniyle Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Türk Ceza Kanunu uyarınca işe alım uygulamalarında ayrımcılık yapmayın; ve Çalışanların düşündüklerini açıkça söylemesi durumunun çalışan aleyhine kullanılması  yasaklanmalıdır ve çalışanlar aleyhlerine kullanılma korkusu olmadan endişelerini dile getirmekte ve konuşmakta serbesttir.
• Adil Muamele
İşçilere saygı gösterin ve fiziksel ceza, şiddet veya şiddet tehditleri veya diğer fiziksel zorlama veya taciz biçimlerine (cinsel taciz dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) herhangi bir dahil olmaya karşı sıfır tolerans gösterin.
•Çalışma Saatleri, Ücretler ve Yan Haklar 
Tedarikçilerin çalışanları için çalışma saatleri yürürlükteki yasalar ve işçiler tarafından belirlenen maksimum süreyi aşmayacaktır; İşçiler, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası uyarınca dinlenmek için uygun mola hakkına sahiptir;  Çalışanlara ödenen tazminat, yürürlükteki ücret yasalarına uygun olacaktır. Çalışanlara bu yasalara uygun olarak zamanında ödeme yapılmalıdır; ve Reşit olmayanlara, kadınlara ve fiziksel veya zihinsel engelli kişilere çalışma koşulları ile ilgili özel koruma sağlanması taahhüt edilmelidir. 
• Çalışma ve İstihdamı Sonlandırma Özgürlüğü
Her çalışanın kendi seçtiği alanda çalışma ve müzakere etme ve sözleşme yapma özgürlüğüne sahip olmasını sağlayın.  
Herhangi bir kişiyi özgürlüklerinden mahrum etmemek; ve Tedarikçinin buradaki yükümlülüklerini sınırlamaksızın, Tedarikçi, işçilerin istihdamlarını veya iş düzenlemelerini kısıtlama olmaksızın ve herhangi bir disiplin, ceza, misilleme veya para cezası veya diğer parasal yükümlülük tehdidi veya dayatması olmaksızın feshetmelerine izin verecektir.
• Dernek Kurma Özgürlüğü
Yürürlükteki yasalar uyarınca, çalışanların resmi veya gayri resmi olarak özgürce ilişki kurma, sendikalara katılma, kendini temsil edebilecek bir örgüt arama ve toplu pazarlığa girme haklarına saygı gösterin ve sendikalara katılmayı seçen işçilere müdahale etmeyin veya ayrımcılık yapmayın.
• Uyumluluk ve Dokümantasyon
Yaş; uygunluk; düzenlenmiş/düzenlenmemiş statü ve yabancı işçilerin yasal statüsü dahil olmak üzere tüm işçilerin uygunluğunu doğrulamak için güvenilir bir sistem oluşturun ve sürdürün; ve  Tüm çalışanların uygunluğuyla ilgili güvenilir bir kayıt tutma sistemi oluşturun ve sürdürün. 

Çevre, Sağlık ve Güvenlik
Kazan Soda’nın sürdürülebilirliğe olan bağlılığı kaynakların verimli kullanımını, çevreye saygıyı, güvenli ve sağlıklı işyerlerini kapsamaktadır. Kazan Soda, Tedarikçilerinden çevre, sağlık ve güvenlik performanslarını sürekli iyileştirmek için benzer taahhütlerde bulunmalarını beklemektedir. Bu bağlamda:
• Çevreye Saygı
Emisyonu ve atıkları azaltmak, enerji ve doğal kaynakların verimli kullanımını teşvik etmek ve tüm kullanım süreleri boyunca ve kullanım amaçları için ürünlerinin ve süreçlerinin sorumlu yönetimini teşvik etmek için programlara yer vermek gibi tedarik zincirindeki atıkları ve maliyetleri ortadan kaldırmak için işbirliği yapın ve Tedarikçinin ürün ve hizmetlerinin çevre üzerindeki etkisini en aza indirmek için alınan önlemleri belgeleyin.
• Sağlık ve Güvenliği Koruma
Kazan Soda’nın saha kurallarına ve yönergelerine, Tedarikçi güvenlik kontrol listesine, İş Güvenliği ve Sağlığı Kanununa ve Tedarikçinin endüstrisi için geçerli olan herhangi bir ek Sağlık ve Güvenlik mevzuatına uyarak sürdürülebilir iş uygulamalarını ve güvenli bir işyerine açık bir bağlılığı ilerletmek için bağlılık gösterin ve aktif olarak çalışın; Sağlık, güvenlik ve emniyet, ürün üretiminde ve hizmet sunumunda ve yeni ürünler, tesisler, süreçler ve hizmetler için planlamada öncelikler olmalıdır; ve Çalışanlar güvenli ve sağlıklı bir işyerinde, uygun kontroller, eğitim, çalışma prosedürleri ve kişisel koruyucu ekipmanlarla çalışmalıdır. 
• Topluluğa Katılım
Tedarikçilerin faaliyet gösterdiği ülkelerin geleneklerine, kültürlerine ve yasalarına saygı gösterin ve mümkün olan her yerde projelerde yerel halkı istihdam etmeye çalışın. 

Kalite
Kazan Soda, operasyonların her alanında sürekli iyileştirme için çaba sarf etmekte ve aynı çabayı Tedarikçilerinden beklemektedir. Tedarikçiler, proses kontrollerini uygulayan ve kusur tespitine ek olarak kusurları önlemeyi vurgulayan belgelenmiş bir kalite sistemini sürdürecektir. Bu bağlamda:
• İletişim
Ürün kullanımını, hizmet kullanımını ve/veya iş ilişkisini olumsuz yönde etkileyebilecek mal veya hizmetlerdeki değişiklikleri Kazan Soda’ya derhal bildirin; ve Mal veya hizmetlerin durdurulması ile ilgili herhangi bir planı önceden bildirin ve şartlar, koşullar ve fiyatlandırma ile ilgili tüm iletişimleri belirlenen Kazan Soda tedarik zinciri veya departman temsilcileriyle aktarın ve Kazan Soda’daki diğer kişilere teklif sunmadan veya ulaşmadan önce onay alın.
• İşe Devam ve Acil Eylem Planlaması
Tedarikçinin iş sürekliliği ve olağanüstü durum kurtarma planlarını yürürlükteki mevzuat, sözleşme ve hizmet düzeyi gerekliliklerine uygun olarak geliştirin, sürdürün ve test edin.
• Dışarıdan Tedarik ve Alt Yüklenicilik Kazan Soda için gerçekleştirilen hizmetleri veya mal ve hizmetlerin Kazan Soda’ya teslimini doğrudan etkileyen dışarıdan tedarik edilen faaliyetleri önceden yazılı onay almadan alt yükleniciye vermeyin; Kazan Soda verilerinin sınır ötesi hareketi olasılığı ve hizmetlerin sağlanmasında yer alan tarafların kimliği de dahil olmak üzere, Kazan Soda’ya işin yapılacağı yerler hakkında bilgi sağlayın; Tedarikçilerin Kazan Soda ile bağlantılı olarak belirli faaliyetleri dışarıdan tedarik ettikleri durumlarda, Tedarikçilerin sözleşme yükümlülüklerine ve bu Kurallara uygunluğunu sağlamak için dışarıdan tedarik veya taşeronluk sözleşmesini denetleyin ve talep üzerine Kazan Soda’ya bu denetimin kanıtını sağlayın.
• Bilgi Bilgi, teknik yardım veya düzeltici eylem taleplerine zamanında yanıt verin; maliyet ve maliyet iyileştirme girişimlerinin tüm unsurları hakkında açık bir şekilde bilgi paylaşmayı taahhüt edin; ve sürdürülebilirliği ve ilgili verileri paylaşın ve gerekirse bir sürdürülebilirlik denetiminde işbirliği yapın.
• Hizmet
Yalnızca karşılanabilecek şartnameleri ve koşulları kabul edin; hızlı ve profesyonel müşteri hizmetleri sağlayın; mal ve hizmetler için zaman çizelgeleri ve teslimatlarla ilgili satın alma siparişi ve sözleşme yükümlülüklerine uyun.
• Proses Geliştirme
Rekabette Kazan Soda’ya teknik, süreç veya hizmet avantajı sağlayan mal, hizmet veya yenilikler sağlamanın yanı sıra süreç iyileştirmeleri ve yeni uygulamalar geliştirmek için ortaklık yapın.
• Verimlilik İyileştirmeleri 
Her yıl daha düşük maliyetlerle sonuçlanan verimlilik iyileştirmelerinin araştırılmasına ve uygulanmasına yardımcı olmanın yanı sıra mal ve hizmetlerin maliyetini artıracak fikirler ve çözümler sunun. 
• Elektronik Ticaretin Etkin Kullanımı Kazan Soda’nın talebi üzerine e – kaynak kullanımı, e – faturalandırma ve diğer web tabanlı elektronik araçların kullanımı yoluyla etkileşimin verimliliğini artırmak için işbirliği yapın; tüm işlem belgelerine satın alma sipariş numaralarını ve referans numaralarını ekleyin ve uygun olduğunda, satın alma – ödeme süreçlerinin otomasyonuna katılın. 

Uyum
 İşbu ilkeler, Kazan Soda ve Tedarikçiler arasındaki sözleşmeler için tamamlayıcı niteliktedir. Bir sözleşmede daha spesifik veya sıkı şartlar üzerinde anlaşmaya varıldığı takdirde, sözleşme şartları geçerli olacaktır. Tedarikçiler, yürürlükteki yasalara ve işbu Kurallarda belirtilen ilkelere uyumu teşvik etmek ve kolaylaştırmak için yönetim sistemlerini ve kontrollerini sürdürmelidir. Tedarikçiler, Kazan Soda’ya mal ve hizmet sunarken bu veya benzer ilkeleri alt yüklenicilere, tedarikçilere ve birlikte çalıştıkları diğer üçüncü taraflara da uygulamalıdır. Bu Kurallar hakkında herhangi bir sorunuz varsa, yerel Kazan Soda tedarik temsilcinizle iletişime geçebilirsiniz. 

İhlallerin İzlenmesi ve Raporlanması
Kazan Soda, Tedarikçilere makul bir ön bildirim yapılmasını takiben periyodik denetimler (yerinde veya başka bir şekilde) ve üçüncü taraf değerlendirmeleri yaparak Tedarikçilerin bu Kurallarda belirtilen şartlara uygunluğunu değerlendirme ve izleme hakkını saklı tutar. Bu Kuralların ruhuna veya ilkelerine bir Tedarikçi tarafından riayet edilmediğini düşünen herhangi bir kişinin “etik@kazansoda.com” e-mail adresine bildirimde bulunması beklenir.

Yayın Tarihi: 07.01.2021

Kölelik ve İnsan Ticaretiyle Mücadele Politikası

Politikanın Amacı

Modern kölelik, global olarak mücadele edilmesi gereken temel bir insan hakları ihlalidir. Modern kölelik terimi; kölelik, kulluk, zorla ve zorunlu çalıştırma, borç karşılığı çalıştırma, çocuk işçiliği ve insan ticareti suçlarını kapsamaktadır. Bu suçlar içlerinde benzerlik gösterse de, yasal olarak birbirlerinden farklıdırlar. 

Kölelik: Uygun bir ücret veya takdir görmeden çalışmak zorunda olma durumu. 

Kulluk: Köle olma durumu veya tamamen daha güçlü birine tabi olma hali. 

Zorla ve zorunlu çalıştırma: Bir kişinin ceza tehdidi altında ve bu kişinin tam isteği olmadan mecbur edildiği tüm iş veya hizmetler. 

Borç karşılığı çalıştırma: Borçların parayla değil, doğrudan emek ve üretim gücüyle ödenmesi. 

Çocuk işçiliği: Çocukları çocukluklarını yaşamaktan alıkoyan, potansiyellerini ve saygınlıklarını eksilten, fiziksel ve zihinsel gelişimleri açısından zararlı işler. 

İnsan ticareti: Bireylerin işgücü veya başkalarının maddi olarak yararlandığı faaliyetler amacıyla zorla veya aldatma yoluyla yasa dışı taşınması. 

Bu politika Kazan Soda Elektrik A.Ş.’nin modern kölelikle mücadele taahhüdünü ve modern kölelikle mücadeleye olan yaklaşımını göstermektedir.

Politika Beyanı

  • Bu politika, Kazan Soda Elektrik A.Ş. bünyesinde çalışan her seviye personel için geçerlidir. 
  • Kazan Soda Elektrik A.Ş. olarak, operasyonlarımızda ve tedarik zincirimizde modern kölelik ve insan kaçakçılığı suçlarının işlenmesine karşı sıfır tolerans yaklaşımına sahibiz. Modern köleliğin kuruluşumuzun hiçbir alanında veya tedarik zincirimizin hiçbir aşamasında gerçekleşmemesini sağlamayı amaçlayan sistemleri geliştirmeyi, uygulamayı ve kontrolünü sağlamayı taahhüt ediyoruz. 
  • Şirketimiz bünyesinde çalışanların sorumlulukları: 
    • Modern kölelik ve insan ticaretiyle mücadelede şirketle koordineli olarak çalışmak, 
    • Operasyonlarımızda ve tedarik zincirimizin herhangi bir aşamasında modern kölelik ve insan ticaretine yönelik risklere karşı tetikte olmak, 
    • Operasyonlarımızda ve tedarik zincirimizin herhangi bir aşamasında modern kölelik ve insan ticareti kapsamında tespit edilen suçları ilgili mercilere en kısa sürede raporlamak, 
    • Şirket içi ve şirket dışında modern kölelik ve insan ticaretine yönelik şirket itibarını zedeleyecek hiçbir suç ve konuyla bağlantılı olmamak. 
  • Şirketimiz, tedarik zincirinde bulunan her firmanın bu politikada yer alan gerekliliklere kendi işletmelerinde ve kendi tedarik zincirlerinde uymalarını bekler.
  • Şirketimiz, şirket ve tedarik zinciri içindeki modern kölelik ve insan kaçakçılığı konularında mevcut durum tespiti yapıp, riskleri periyodik olarak değerlendirip, gerekli önlemlerin alınmasını sağlayacaktır. 
  • Şirketimiz, tüm tedarikçi sözleşmelerine modern kölelik / davranış hükümlerini dahil etmeyi amaçlamaktadır.
  • Şirket içinde modern kölelik ve insan kaçakçılığı suçlarının işlenmediği gerçekleştirilen denetimlerle garanti altına alınmaktadır. 
  • Tedarik zinciri içinde modern kölelik ve insan kaçakçılığı suçlarının işlenmediği gerçekleştirilecek denetimlerle garanti altına alınması amaçlanmaktadır.
  • Operasyonlarımızda ve tedarik zincirimizde modern kölelik ve insan ticaretiyle mücadele sürecimizde şeffaflık ilkesiyle hareket edilmektedir. 
  • Şirketimiz, tüm çalışanları için güvenli ve adil çalışma koşulları sağlamakta ve çocuk işçi çalıştırılmaması konusunda İş Kanunu’na ve Türkiye Cumhuriyeti’nin tarafı olduğu Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) anlaşmalarına uygun hareket etmektedir. Tedarik zincirimizde yer alan firmaların da bulundukları ülkelerde geçerli olan yasal mevzuatlarla uyum içerisinde olmaları gözetilir.

Sorumluluklar

  • Şirketin Yönetim Kurulu, yasal ve etik yükümlülüklere uyulmasını sağlamak da dahil olmak üzere bu politikadan genel olarak sorumludur. 
  • SEÇ ve Sürdürülebilirlik departmanları, politikanın etkinliğini izlemek ve tüm personelin politikayı bilmesini, anlamasını ve buna uymasını sağlamak da dahil olmak üzere politikanın aktif olarak uygulanmasından birincil derecede sorumludur.
  • Her seviyedeki yönetim, kendilerine rapor verenlerin bu politikayı anlamalarını ve bunlara uymalarını sağlamaktan sorumludur ve bu politikaya ve tedarik zincirlerinde modern kölelik meselesine ilişkin yeterli ve düzenli eğitim verilir.
  • SEÇ ve /Sürdürülebilirlik departmanları, bu politika hakkındaki herhangi bir soru, yorum veya öneriyi memnuniyetle karşılayacaktır.

Politikanın Uygulanması

  • Her seviyedeki çalışan, stajyer, yüklenici, üçüncü taraf temsilci ve tedarikçi dahil olmak üzere herhangi bir sıfatla şirket adına çalışan herkes bu politikayı okumalı, anlamalı ve uygulamalıdır.
  • Şirketin operasyonlarının ve tedarik zincirinin herhangi bir bölümünde modern köleliğin önlenmesi, tespiti ve raporlanması çalışan herkesin sorumluluğundadır. Şirket adına çalışanların, bu politikanın ihlaline yol açabilecek herhangi bir faaliyetten kaçınmaları gerekmektedir.
  • Bu Politika ile bir ihtilafın meydana geldiğine veya gelecekte olabileceğine inanıldığı veya bundan şüphelenildiği durumlarda, mümkün olan en kısa sürede Etik Kurul bilgilendirilmelidir.
  • Modern kölelik veya insan ticareti konularıyla ilgili risk görülmesi, ihlal tespiti veya endişe duyulması halinde etik@kazansoda.com adresine mail atılması gerekmektedir. Şirketimiz aynı zamanda İhbar Politika ve Prosedürü’ne sahiptir.
  • Bu politikanın ihlal edildiğine veya olabileceğine inanıyorsanız veya bundan şüpheleniyorsanız, bunu en kısa sürede İhbar Politikamıza uygun olarak bildirmelisiniz. Uygun olduğu durumlarda ve yerel çalışanların refahı ve güvenliğini öncelikli olarak dikkate alarak, tedarikçilerimize kendiişlerinde ve tedarik zincirlerinde zorlayıcı veya sömürücü çalışma uygulamalarını ele almalarına yardımcı olmak için destek ve rehberlik verebileceğimizi unutmamalısınız.
  • Belirli bir eylemin, işçilere daha genel olarak muamele edilmesinin veya tedarik zincirlerimizin herhangi bir kademesindeki çalışma koşullarının modern köleliğin çeşitli biçimlerinden herhangi birini oluşturup oluşturmadığından emin değilseniz, bunu birim yöneticinize veya etik@kazansoda.com.com mail atabilirsiniz.
  • Açıklığı teşvik etmeyi (şeffaflığı) amaçlıyoruz ve bu politika kapsamında iyi niyetle gerçek kaygılarını dile getiren herkesi yanılsalar bile destekleyeceğiz. Hangi biçimde olursa olsun modern köleliğin kendi işimizin herhangi bir bölümünde veya tedarik zincirlerimizden herhangi birinde meydana geldiğine dair şüphelerini iyi niyetle bildirmemizin bir sonucu olarak hiç kimsenin zararlı muameleye maruz kalmamasını sağlamayı taahhüt ediyoruz. Zararlı muamele işten çıkarma, disiplin cezası, tehditler veya bir endişenin dile getirilmesiyle bağlantılı diğer olumsuz muameleleri birim yöneticisini bilgilendirmelisiniz. Sorun çözülmezse ve bir çalışansanız, etik@kazansoda.com adresinde bulabileceğiniz İhbar Prosedürünü kullanarak resmi olarak bildirmelisiniz.

Eğitim

  • Kazan Soda Elektrik A.Ş., bünyesindeki tüm çalışanların, bu politika ve prosedürlere uygun davranmaları, modern kölelik kapsamındaki suçları  tanıyabilmeleri ve kaçınmaları için gerekli eğitimleri almalarını sağlamaktadır. 
  • Şirketimiz, tedarik zincirinde yer alan firmaların da kendi çalışanlarına bu kapsamda eğitim vermesini beklemektedir. 

İhlal Durumu

  • Herhangi bir Kazan Soda Elektrik A.Ş. çalışanının modern kölelik ve insan kaçakçılığı suçlarına dahil olduğu ve bu politikayı ihlal ettiği durumda sıfır tolerans ilkesiyle gerekli disiplin prosedürleri uygulanacaktır. 
  • Şirket operasyonlarında modern kölelik ve insan kaçakçılığına yönelik bir suç işlendiği tespit edildiği durumda; 
  • Sorumlu kişi tespit edilerek, hakkında disiplin prosedürleri uygulanır, 
  • İlgili durumu sona erdirmek ve mağduru korumak için en kısa zaman içinde düzeltici faaliyet uygulanır, 
  • Alınan önlemlerin etkinliği izlenir. 
  • Tedarik zincirinde yer alan bir firmada modern kölelik ve insan kaçakçılığına yönelik bir suç işlendiği tespit edildiği durumda; 
  • Firmanın şeffaf davranması ve şirketimiz tarafından talep edilen bilgileri sağlaması beklenir, 
  • İlgili durumu sona erdirmek ve mağduru korumak için en kısa zaman içinde düzeltici faaliyet uygulaması beklenir,
  • Alınan önlemlerin etkinliğini izlemesi beklenir, 
  • Atılan tüm adımlarla ilgili şirketimize rapor sunulması beklenir, 
  • Firmayla imzalanan sözleşme içeriğine göre, ilişki sonlandırılabilir, askıya alınabilir veya iş hacmi azaltılabilir.

Revizyon
Bu politika, Kazan Soda Elektrik A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından Modern Kölelik Beyanı ile eş zamanlı olarak senede bir kez gözden geçirilecektir.

Yayın Tarihi: 05.10.2020
Rev. No/Tarihi: 01/06.01.2023

İhbar Politikası

Politikanın Amacı
Kazan Soda Elektrik A.Ş. olarak, etik kurallarımızın sürdürülebilir bir şekilde uygulanması ve benimsenmesi, sağlam etik davranış kültürümüzü korumak adına önceliklerimiz arasındadır. Bu politika, çalışanlarımızın hiçbir misilleme veya mağduriyete maruz kalmadan, gizlilik esasında, iyi niyetle tespit ettikleri veya şüphelendikleri yasal, politika veya etik kural ihlallerini bildirmeleri için rehberlik etmeyi amaçlamaktadır.

Politikanın Uygulanması
Bu politika, tüm Kazan Soda Elektrik A.Ş. çalışanları için geçerlidir. Bunun yanı sıra, operasyonlarımız veya davranışlarımızla ilgili endişeleri bildirmek için tedarik zincirimizde yer alan herkes tarafından kullanılabilir.

Politikanın Kapsamı
Bu politika kapsamında raporlanabilecek konular:

  • Şirketin tabi olduğu yasa ve mevzuatların ihlali
  • Şirket politikalarının ihlali
  • Etik davranış kurallarının ihlali

    Raporlanabilir konulara ait örnekler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

  • Yolsuzluk (Şantaj, rüşvet, çıkar çatışması, dolandırıcılık, kara para aklama v.b.)
  • Rekabete aykırı uygulamalar
  • Bilgi yönetimi ihlali
  • Modern kölelik ve insan ticareti suçları
  • Ayrımcılık ve taciz
  • Dış paydaş insan hakları ihlali
  • Gıda güvenliği ihlali

    İhbar Bildirimi
    İhbar bildiriminin hızlı ve verimli araştırılabilmesi için olabildiğince ayrıntılı bilgi verilmesi beklenmektedir. Faydalı olabilecek bazı başlıklar aşağıda yer almaktadır:

  • İhbar konusunun geçtiği yer, tarih ve saat,
  • İhbar konusuna sebep olan kişi/kişilerin isimleri, pozisyonları,
  • İhbar bildiriminde bulunan kişinin, ilgili kişi/kişilerle ilişkisi,
  • İhbar bildiriminde bulunan kişinin endişesinin genel niteliği,
  • Sorunun nasıl farkına varıldığı,
  • Olası tanıklar,
  • İhbar bildirimini destekleyecek diğer bilgiler.

Bildirimlerin İletilmesi
E-posta: etik@kazansoda.com
Adres: Etik Davranış Kurulu Başkanı adına
Kazan Soda Elektrik A.Ş.
Mülk Küme Evler 1. Cadde No: 122 Yenikent
Sincan Ankara / Türkiye

Kaynağı Belli Olmayan İhbar
İhbar bildirimi isim belirtmeden yapılabilir. Ancak, bu durum ihbarın detaylı olarak araştırılmasına engel olabileceği için soruşturma mümkün olmayabilir. İhbarların isim belirtilerek yapılması, ihtiyaç halinde kaynakla iletişime geçilerek iddianın daha hızlı ve verimli bir şekilde araştırılmasını sağlayacaktır.

İhbarda Bulunanın Korunması
İhbarda bulunan kişinin kimliği, izni olmadığı veya yasalar gerektirmediği sürece gizli tutulacaktır. Bu politika kapsamında ihbar bildiriminde bulunan çalışanın misilleme ve her türlü mağduriyetten korunması için gerekli tüm adımları atacağımızı taahhüt etmekteyiz. Kazan Soda Elektrik A.Ş., herhangi bir kişinin ihbar sahibine veya bir ihbar soruşturmasına dahil olan herhangi bir kişiye karşı mağduriyete sebep olabilecek herhangi bir eylemde bulunmasına tolerans göstermez ve gerekli disiplin işlemlerinin uygulanmasını sağlar.

Mağduriyete sebep olabilecek eylemler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

  • Çalışanın işten çıkarılması veya pozisyonunun / görevlerinin aleyhine olacak şekilde değiştirilmesi veya gerçek performansı yansıtmayan olumsuz performans geri bildirimi,
  • Taciz, gözdağı veya zorbalık,
  • Tehdit.

    Yanlış veya Yanıltıcı İhbarlar
    Çalışan, bir bildirim yaparken ifşa ettiği bilgilerin doğru olduğundan şüphelenmek için makul gerekçelere sahip olmalıdır. Bu kapsamda iyi niyetle verilen bilginin yanlış olduğu tespit edildiği durumda, ihbar eden kişiye herhangi bir disiplin cezası uygulanmayacaktır. Kasıtlı olarak yanlış ve yanıltıcı iddiada bulunulması ise, İş Ahlakı Kurallarımızın ihlali olacağı için disiplin cezasıyla sonuçlanabilecek ciddi bir konu olarak kabul edilecektir.

    İhbarın Ele Alınması
    Bildirilen şikayet ve iddiaları araştırma ve sonuçlandırma sorumluluğu, Etik Komitesine verilmiştir.
    Etik Komitesi gelen tüm şikayet ve endişe raporlarını inceleyecek, kayıt altına alacak, soruşturma gerekiyorsa araştıracak, sonuçlandırarak Yönetim Kurulu’na raporlayacaktır ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlayacaktır. Alınan önlem, endişenin niteliğine ve ciddiyetine bağlı olacaktır. Bu politikada bahsi geçen soruşturma süreci, adil olarak yürütülecektir:

  • İfşalar gizli tutulacaktır,
  • Soruşturmanın sonucu belirlenene kadar masumiyet karinesi olacaktır,
  • Soruşturma, bildirilen konuları doğrulamak için yeterli kanıt olup olmadığını amaçlayacaktır.

    İhbarda bulunan kişiye makul bir süre içinde aşağıdaki bilgiler yazılı olarak verilecektir:

  • Şikayetin alındığına dair onay,
  • Konunun nasıl ele alınacağına dair gösterge,
  • Nihai bir yanıt için gerekecek tahmini süre,
  • Soruşturma sonucu.

Biyoçeşitlilik Politikası

  • Çevreye Karşı Sorumluluklarımız kapsamında “Biyoçeşitlilik Koruma ve İzleme” çalışmaları ile karasal-sucul biyolojik çeşitliliğin korunması ve geliştirilmesini sürdürmek,
  • Faaliyet gösterdiğimiz bölgelerde listelenen tehdit altındaki türlerin varlığı gibi biyolojik çeşitliliğe yönelik riskleri ve fırsatları tanımlamak,
  • Yaşam döngüsü bakış açısıyla sürdürülebilir ekosistemin desteklenmesine katkı sağlamak,
  • Yöreye ait biyoçeşitlilik envanterinin oluşturulması, izlenmesi ve endemik türlerin koruma altına alınmasını sağlamak,
  • Çevresel etki değerlendirme çalışmaları kapsamında biyoçeşitliliğin korunmasına yönelik aksiyon planlarını geliştirilmek ve tedarik zincirinde yer alan paydaşlarımız için farkındalık yaratmak,
  • Yerel halkın geçim kaynağı olan tarımsal faaliyetlerin desteklenmesi ve geliştirilmesini sağlamak,
  • Faaliyetlerinin biyoçeşitlilik üzerinde olası doğrudan ve dolaylı etkilerini izlemek,
  • Faaliyetlerimiz kaynaklı olası olumsuz etkilerin önlenmesini, var ise azaltılmasını sağlamak,
  • Faaliyetlerimizi uzun vadede olumlu etkiler yaratabilecek vizyonda, sosyo-ekonomik değerler gözetilerek planlamak,
  • Yasal ve etik yükümlülüklere uyulmasını sağlamak.

Genel Müdür
Yayın Tarihi  10/12/2020

Su Politikası

  • Bulunduğumuz ülkedeki su ile ilgili tüm yasal gerekliliklere uymak, ilgili Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları Madde 6 ve CEO Water Mandate’in altı temel ilkesi çerçevesinde çalışmalarımızı yürütmek,
  • İlgili yasal gerekliliklere uymakla kalmayıp proaktif yaklaşımla mümkün olan alanlarda ileri seviye önlemler almak,
  • Su ile ilgili ulusal, uluslararası yasal gereklilik ve verimlik trendlerini takip ederek su stratejilerini ve hedeflerini belirlemek,
  • Su arıtımı ve kullanımı ile ilgili kirlilik yükünü azaltıcı, verimliği yüksek yenilikçi teknolojik sistemleri uygulamayı taahhüt ederek takip etmek ve uygulamak,
  • Her yıl Kurumsal Su Ayak İzi çalışmasını ISO 14046 standartları çerçevesinde gerçekleştirmek ve WRI Aqueduct Water Risk Atlası’na göre su risklerini gözden geçirmek,
  • Kurumsal su ayakizi kapsamımızda yer alan suyun etkin yönetilebilmesi için gerekli izlenme ölçme ve kontrol sistemini oluşturmak,
  • Çevresel etki değerlendirme çalışmaları kapsamında suyun etkin kullanımı ve korunmasına yönelik aksiyon planlarını geliştirmek,
  • İklim değişikliği politikamız kapsamında su kıtlığına doğrudan etkisi bulunan karbon emisyonlarının azaltılmasını destekleyen çalışmalar yürütmek,
  • Suyla ilgili öncü çalışmalar yürütmeyi ve değer zincirini de bu çalışmalara dahil etmeyi teşvik ve taahhüt etmek,
  • Değer zinciri içerisinde yer alan tedarikçilerimizi değerlendirirken su ile ilgili konuları dahil ederek tedarikçiler açısından da farkındalık yaratmak,
  • Çalışanlarımızın temiz suya erişim hakkını sağlamak amacıyla gerekli su şartlandırma çalışmaları yürütmek,
  • Herkesin temiz suya erişim ve kullanım temel hakkını kabul ederek, zarar verebilecek her türlü kirletici faaliyetlerden kaçınmak.

Genel Müdür
Yayın Tarihi  10/12/2020

Sürdürülebilirlik Politikası

  • Kurumsal sürdürülebilirlik bakış açısının bir şirket kültürü haline getirilmesi ve bu alanda hem çalışanlarımız hem paydaşlarımız nezdinde farkındalık yaratılmasını sağlamak,
  • Tüm faaliyetlerimizde şirket hedeflerimizin sürdürülebilirliğin ekonomik, çevresel ve sosyal boyutlardaki üç yönünü dikkate alarak belirlemek,
  • Yenilenebilir ve temiz enerjiye yatırım yaparak ülkenin enerji arzı güvenliğine ve enerjide dışa bağımlılığının azaltılmasına katkıda bulunmak
  • Enerji üretiminde verimliliği, sürekliliği ve güvenliği sağlamak,
  • Faaliyetlerimizi etik kurallarımıza bağlı kalarak, çevresel, sosyal, doğal ve kültürel mirasa olan etkilerini göz önünde bulundurararak ölçmek ve değerlendirmek,
  • Faaliyetlerimiz kaynaklı su tüketimimizi takip etmek, her sene sürdürülebilirlik raporumuzda raporlamak, suyun verimli kullanımını sağlamak ve bu konuda hem çalışanlarımız hem paydaşlarımız nezdinde farkındalık yaratmak,
  • İklim değişikliği ile mücadele için faaliyetlerimizden kaynaklanan emisyon salınımlarını hesaplamak, doğrulatmak, takip etmek ve her sene sürdürülebilirlik raporumuzda yayınlamak,
  • İmzacısı olduğumuz Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin 10 İlkesi’ne uyum göstermek,
  • İklim değişikliği, sürdürülebilirlik ve Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları hakkında hem çalışanlarımız hem paydaşlarımız nezdinde farkındalık yaratmak.

Genel Müdür
Yayın Tarihi  10/12/2020

Eşitlik, Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Politikası

Politikanın Amacı
Kazan Soda Elektrik Üretim A.Ş. iş hayatında eşitlik, çeşitlilik ve kapsayıcılığın önemli olduğuna ve buna yönelik uygulamaların teşvik edilmesi gerektiğine inanmaktadır. Bu politika, oluşturulan prensipler doğrultusunda, çalışanların kendilerini değerli ve güvende hissedecekleri, katılımları ile sürekli gelişimin sağlanabileceği, eşit, özgür ve kapsayıcı bir çalışma ortamı oluşturmayı amaçlar.
Tanımlar
Eşitlik: Bireyler arasında hukuken ve iktisadi açıdan hiçbir şekilde ayrım yapılmamasını ifade eder.
Çeşitlilik: Genel olarak insanlara ait tüm farklılıkları ifade eder. İnsanları benzersiz kılan her şey, çeşitlilik tanımının bir parçasıdır.
Kapsayıcılık: Çalışma ortamında bütün çalışanların onları ayıran özelliklerinden dolayı saygı görmesi ve kendilerine değer verilmesi, ekiplerine ve şirketlerine aidiyet hissetmeleri anlamına gelir.

Politikanın Uygulanması
Kazan Soda, birlikte çalıştığı insanların farklılıklarına değer verir, herkesin saygı gördüğü ve kendini ait hissettiği bir çalışma ortamı sunar. Fırsat eşitliğini tüm süreçlerinde gözeteceğini taahhüt eder; işe alım, yerleştirme, geliştirme, eğitim, ücretlendirme ve terfi kararları; çalışanın niteliği, performansı, becerisi ve deneyimi temel alınarak gerçekleştirilir. Performans ve kurumsal başarıya katkının takdir edildiği bu sistemde kültürel çeşitlilik ve fırsat eşitliği teşvik edilir. İş gücünde farklı özelliklere sahip ve kendini organizasyona ait hisseden çalışanların varlığı şirketin iş hedeflerine ulaşması için esastır.

Çeşitliliğin olduğu bir işyeri ortamı, mevcut ve potansiyel çalışanlar açısından daha cazip ve kapsayıcı olacağından çalışan motivasyonunun, aidiyet duygusunun ve devamlılığının artacağına inanılmaktadır.

Kazan Soda insanları ırkı, cinsiyeti, rengi, milliyeti veya milli kökeni, sınıfı, dini, yaşı, bedensel durumu, medeni hali, cinsel yönelimi veya toplumsal cinsiyet kimliği, siyasi görüşü ne olursa olsun yalnızca profesyonel kabiliyetlerine ve niteliklerine göre seçer, işe alır, yetiştirir ve destek verir.

Özellikle, kadınların iş gücüne dahil edilmesi, güçlendirilmesi ve eşit işe eşit ücret politikası, Kazan Soda tarafından benimsenmiş temel bir yaklaşımdır. Kadınların iş hayatında liderlik pozisyonlarında daha fazla yer alması için çalışmalar yapılmakta ve hep daha iyisi hedeflenmektedir.

İş ortakları ve paydaşlarla olan tüm ilişkilerde eşitlikçi, çeşitliliğe ve kapsayıcılığa değer veren kurumlarla iş birliği yapmaya önem verir. Çeşitlilik ve kapsayıcılığı hem şirket hem de toplum adına gelişime açılan bir alan olarak görür. Bu düşünceden hareketle çeşitlilik ve kapsayıcılık ilke ve uygulamalarını iş ortaklarına aktarır ve onlardan bu ilke ve uygulamalara uyum sağlamalarını bekler. Kendi iyi örneklerini geliştirerek bu konuda toplumda elçi olmalarını sağlamak adına paydaşlarına destek olur.

Politikanın Kapsamı
Özellikle aşağıdaki alanlar başta olmak üzere çalışanın deneyimlediği tüm süreçlerde eşitlik, çeşitlilik ve kapsayıcılık gözetilmektedir.
• Toplumsal cinsiyet eşitliği
• Fırsat eşitliği
• İşe alım ve terfi
• Liderlik
• Özlük hakları ve çalışma koşulları
• Performans yönetimi

Politikaya Uyumsuzlukların Çözümlenmesi
Kazan Soda’da etik değer ve ilkeler, politika ve prosedürler ya da yasal düzenlemelere aykırı olduğu
düşünülen her durum ve şüphe ihbar politikası kapsamında Etik Davranış Kurulu’na bildirilir.

Bildirimlerin İletilmesi
E-posta: etik@kazansoda.com
Adres: Etik Davranış Kurulu Başkanı adına

Kazan Soda Elektrik A.Ş.
Mülk Küme Evler 1. Cadde No: 122 Yenikent
Sincan Ankara / Türkiye

Etik Kurul ve ihbar süreçleri ile ilgili bilgilendirmeler, yapılan eğitimler, şirket içi duyuru sistemleriyle (e-posta, afişler vb.) çalışanlara ve web sitesinde yayınlanarak tüm paydaşlara duyurulur.

M. Tanzer Ergül
Genel Müdür
12/05/2022

Enerji Politikası

Tüm faaliyetlerimizde; Ulusal ve Uluslararası kanun ve yönetmeliklere, bağlı bulunduğumuz mevzuatın uygulanabilir tüm hükümlerine ve Enerji Yönetim Sisteminin şartlarına bağlı kalarak ürün ve hizmetlerimizin sürdürülebilirliğini esas alarak,

  • Enerji, hammadde ve doğal kaynaklarımızı stratejik bakış açısıyla ele alarak verimli kullanmayı,
  • Enerji, su, hammadde, zaman ve bilgi gibi kaynaklarımızı etkin ve verimli bir şekilde kullanmayı,
  • EnYS hedeflerinin belirlenmesi, bu hedeflerin gerçekleşmesi için gerekli kaynakları sağlamayı ve sürekli gözden geçirerek iyileştirmeyi, amaç ve hedeflere ulaşmak için yeni yatırımlarda enerji ve iklim değişikliği faktörlerini göz önüne almayı,
  • Tüm personelin EnYS sürecine katılmasını sağlamayı, takım çalışmasını ve çalışanlarının öğrenmesini geliştirmeyi, enerji verimliliği, su tasarrufu ve çevre konusunda bilinçlendirmeyi bireysel sorumluluklarını ve farkındalığını artırmayı,
  • Enerji verimliliğini artırmak için gerekli olan, süreç ve sistemleri oluşturarak, bu süreç ve sistemleri gelişmiş teknolojilerle uygulamayı ve sürdürülebilirliği sağlamayı,
  • Yenilenebilir enerji kaynaklarından enerji tedariğini sağlayarak, karbon emisyonları azaltımına katkı sağlamayı,
  • Enerji yönetim sistemini, standartlar, uygulanabilir yasal şartlar ve diğer şartların gereklilikleri doğrultusunda yönetmeyi,
  • Enerji Performansını sürekli iyileştirmek için, enerjinin verimli bir şekilde kullanımına yönelik, tespit edilen amaç ve hedeflere ulaşmak için, gerekli tüm bilgi ve kaynağı sağlayarak; tedarik ve tasarım süreçlerinde enerji verimliliğini göz önünde bulundurmayı,
  • Tedarikçilerimiz için; faaliyetlerimiz çerçevesinde enerji bakımından verimli ürün, kaynak, ekipman ve hizmetlerin tedarik edilmesi hususunda teşvik etmeyi, tedarik zinciri boyunca üretime esas malzeme bileşenlerinin taşınmasında enerji verimliliğimizi sürekli iyileştirmeyi taahhüt ederiz.

Genel Müdür
Yayın Tarihi 02/01/2023